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Visión general de Pehuen

Pehuen centraliza la operación de materiales, depósitos y órdenes de trabajo/ejecución. Esta guía es la puerta de entrada: describe el alcance de cada módulo, los flujos recomendados y los criterios funcionales que debemos respetar para mantener la calidad operativa.

Si recién llegás, empezá por la sección Usuarios para invitar a tu equipo, verificar correos y repasar cómo se gestionan los accesos.

Índice por secciones del sidebar​

Administración

Operación y seguimiento

  • Paleta de comandos: desde el encabezado podés abrirla con ⌘K o Ctrl+K. Por defecto busca accesos del sidebar; también podés cambiar el alcance a Clientes, OT u OE con click o ⌘/Ctrl + 1..4 para abrir registros puntuales sin recorrer los listados.
  • Favoritos en sidebar: podés fijar accesos frecuentes con el ícono de pin. Se guardan en este navegador por usuario y organización: al cambiar de organización, recuperás la lista propia de cada una. La paleta de comandos usa esos mismos favoritos. Los favoritos anteriores se toman como punto de partida al ingresar por primera vez a cada organización, conservando los accesos disponibles.
  • Botón de Ayuda por pantalla: en el encabezado de cada vista principal hay acceso directo a la sección correspondiente de esta documentación.
  • Documentación externa: el acceso del sidebar abre la guía en una pestaña nueva para no interrumpir la operación.
  • Inicio: los accesos a Perfil, Ajustes y Agregar usuario se agrupan en el encabezado según tus permisos. Los requerimientos pendientes aparecen primero, del más antiguo al más reciente, junto a las OT que seguís en pantallas amplias. En pantallas pequeñas se muestran uno debajo del otro. Si no hay pendientes, aparece una confirmación breve. Los últimos consumos se consultan debajo.
  • Novedades: al final del dashboard podés desplegar la última versión publicada que todavía no marcaste como leída. El sidebar permite recorrer el histórico completo.
  • Últimos consumos de material: el dashboard muestra los 10 consumos más recientes por fecha de registro, con su OT, OE, cuadrilla de origen y supervisor. La columna Descripción muestra el comienzo del texto en una sola línea truncada (hasta 80 caracteres); abrí el consumo para leerla completa. Requiere los permisos de listado y visualización de movimientos y respeta los clientes y la organización a los que tenés acceso. Cada fila permite abrir el consumo y, según tus permisos, la OT y la OE. Los consumos sin OE o sin supervisor lo indican en la tabla. Los usuarios supervisores mantienen su inicio en el listado de OE.

Adjuntar fotos desde celular o tablet​

Los campos de documentación que admiten imágenes ofrecen Tomar foto y Seleccionar archivos. Podés fotografiar un comprobante en el momento o elegir imágenes y documentos guardados. Tomar foto solicita la cámara del dispositivo, preferentemente la trasera; las opciones concretas dependen del navegador y del dispositivo.

Esta carga está disponible en la rendición de materiales de una OE, los adjuntos de movimientos de materiales y equipamiento, el adjunto de una OT, los comentarios, la documentación de permisos de obra, las multas y los documentos de PDC y PDP. En una PDC incluye el respaldo de la hoja de entrada, su factura y su orden de pago. Se muestran las acciones cuando tenés permiso para cargar el documento y su estado permite editarlo.

  • Si el campo admite varios archivos, podés combinar selecciones y tomar varias fotos sucesivas. Quitar elimina un archivo de la selección pendiente.
  • Si admite un solo archivo, elegir otro reemplaza la selección pendiente. Los documentos ya guardados se gestionan con las acciones propias de cada pantalla.
  • Cancelar la cámara conserva la selección anterior. Elegir una foto no confirma el formulario: hay que guardar o adjuntar después.
  • Cada módulo mantiene sus formatos y límites. En permisos de obra, las fotos deben ser PNG o JPEG.
  • Los comentarios conservan sus adjuntos al editar; una nueva foto no puede tener el mismo nombre que un archivo ya adjuntado.

Cómo está organizada la documentación​

  • Visión general y conceptos base: este documento.
  • Guías por módulo: propósito, configuraciones previas y mejores prácticas de uso.
  • Recetas operativas: flujos paso a paso (alta de material, recepción, devoluciones, pérdidas, conversiones a granel, etc.).
  • Referencias y anexos: glosario, permisos/roles, procesos automáticos y pautas de despliegue.

Módulos principales​

  • Usuarios y accesos: invitaciones, verificación de correo y esquema de roles.
  • Catálogo de materiales: proveedores, tipos (regular, serializado, granel y consumible), categorías y carga masiva/importaciones.
  • Depósitos y stock: depósitos físicos/proveedor/cuadrilla/pérdidas, zonas, stock disponible y reservas.
  • Movimientos: ingresos/egresos, devoluciones, pérdidas, reubicaciones y conversiones de materiales a granel.
  • Órdenes de Trabajo (OT) y Órdenes de Ejecución (OE): estados, ítems y relación con movimientos y cuadrillas.
  • Permisos de obra: posiciones autorizadas, vigencias independientes, documentación protegida, renovaciones parciales y alertas.
  • Propuestas y certificación: propuestas de certificación (PDC), hojas de entrada, facturación y rendición por contrato; propuestas de pago de producción (PDP) para liquidar cuadrillas.
  • Multas: imputación a contrato, OT u OE, seguimiento de cierres y reaperturas, impacto contractual y descuentos manuales en PDP.
  • Reclamos y denuncias: casos de seguro de Autos u Obra por contrato, seguimiento y referencias históricas, denuncia única con estado independiente, pólizas históricas y multas manuales vinculadas. Reclamos y Denuncias tienen accesos separados en el menú.
  • Exportes y reportes: generación asincrónica de archivos y caducidad de resultados.

Cada sección debe describir objetivos del módulo, roles habilitados, precondiciones, pasos de uso, validaciones clave y métricas a monitorear.

Flujo sugerido para empezar​

  1. Crear usuarios iniciales y asignar roles.
  2. Armar el catálogo de materiales (tipos, categorías) y dar de alta depósitos.
  3. Registrar los primeros movimientos y probar devoluciones/pérdidas en un entorno de prueba.
  4. Configurar OT/OE y revisar los reportes/exportes necesarios para el equipo.