Baremos
Los baremos son las tablas de precios unitarios que definen cuánto se cobra por cada tipo de trabajo. Pehuen maneja dos tipos de baremos para cada contrato.
Tipos de baremos
Baremo cliente
Es la tabla de precios que se usa para cobrar al cliente. Define los items de trabajo con sus precios unitarios tal como se acordaron en el contrato.
Baremo cuadrilla
Es la tabla de precios que se usa para pagar a las cuadrillas. Puede tener items y precios diferentes a los del baremo cliente, ya que representa el costo de mano de obra de la ejecución.
Un mismo trabajo puede tener precio diferente en cada baremo. Por ejemplo, un "Empalme de red" puede facturarse a $15.000 al cliente pero pagarse a $8.000 a la cuadrilla, dejando $7.000 para cubrir materiales y generar ganancia.
Al crear un baremo, el selector de Contrato se filtra por autorización y estado:
- Solo aparecen contratos activos del cliente que tengas autorizado.
- Solo aparecen contratos sin baremo vigente del mismo tipo (cliente o cuadrilla).
- Si no hay contratos disponibles, el formulario muestra un mensaje informativo y deshabilita la selección.
Alta de baremo cliente: origen de ítems
Al crear un baremo cliente ahora definís cómo vas a cargar los ítems:
Opción 1: importar desde Excel
- Se crea el baremo y se redirige a la pantalla de Importar ítems.
- Desde ahí podés descargar la plantilla, subir el archivo y seguir el estado del proceso.
Opción 2: copiar desde otro baremo
- Se crea el baremo y se inicia una copia asíncrona de categorías + ítems.
- El baremo origen debe cumplir estas condiciones:
- pertenecer al mismo cliente,
- pertenecer a otro contrato,
- tener ítems activos,
- estar dentro del alcance de autorización del usuario.
La copia se ejecuta en segundo plano. Mientras esté en curso, se bloquean acciones de carga de ítems (importar/copia/revisión) hasta que finalice.
Estado de copia asíncrona
En el detalle del baremo se muestra el estado de la última copia:
- Pendiente / Procesando: la carga sigue en curso.
- Terminada: se copiaron categorías e ítems correctamente.
- Fallida: se muestra mensaje de error para reintentar con otro origen o revisar datos.
Exportar ítems del baremo cliente
Desde el detalle del baremo cliente, en Más acciones > Exportar ítems, podés descargar un Excel con:
- código interno, código SAP, descripciones,
- niveles de categoría (grupo/subgrupo/rubro/familia),
- unidad y precio.
Exportar ítems del baremo cuadrilla
Desde el detalle del baremo cuadrilla, en Más acciones > Exportar ítems, podés descargar un Excel con:
internal_id,ID_Actividad,Tipo Actividad(texto descriptivo),Nombre,Descripción,Unidad.
En la importación del baremo cuadrilla, el campo clave para vincular actividad es ID_Actividad. La columna Tipo Actividad es informativa y ayuda a validar visualmente el archivo.
Estructura del baremo cliente
| Componente | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Identificador del baremo (ej: "Baremo Obras 2024") |
| Revisión | Número de versión (automático) |
| Categorías | Agrupan items por tipo (ej: "Conexiones", "Reparaciones") |
| Items | Cada trabajo facturable con código, descripción, unidad y precio |
Datos de cada item (cliente)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código interno | Tu identificador propio |
| Código SAP | Código para integración con SAP |
| Nombre | Descripción del trabajo |
| Categoría | Agrupador dentro del baremo |
| Unidad | Unidad de medida (metro, unidad, m², etc.) |
| Precio | Precio unitario base |
Estructura del baremo cuadrilla
| Componente | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Identificador del baremo |
| Revisión | Número de versión |
| Items | Trabajos que las cuadrillas pueden ejecutar |
El baremo cuadrilla define qué trabajos están disponibles, pero los precios se configuran independientemente para cada cuadrilla. Esto permite que distintas cuadrillas tengan precios diferentes para el mismo item.
Datos de cada item (cuadrilla)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código interno | Identificador propio |
| Nombre | Descripción del trabajo |
| Actividad | Categoría de actividad de la cuadrilla |
| Unidad | Unidad de medida |
| Cuadrillas | Cuadrillas habilitadas con sus precios individuales |
Solo aparecen en el buscador de items de OE los trabajos para los cuales la cuadrilla seleccionada tiene un precio definido. Si un item no tiene precio asignado para esa cuadrilla, no estará disponible al crear la orden de ejecución.
Modificaciones de precio
Además del precio base del baremo, hay dos modificadores que ajustan el precio final de un trabajo:
Factor K (por zona operativa)
El Factor K es un multiplicador asociado a la zona operativa donde se realiza el trabajo. Cada contrato define sus propias zonas operativas con su Factor K correspondiente, por lo que un mismo distrito puede tener diferentes multiplicadores según el cliente.
Por ejemplo, para un cliente un trabajo en el distrito X puede pagar Factor K = 1.0, mientras que para otro cliente ese mismo distrito puede tener Factor K = 1.2.
| Factor K | Efecto |
|---|---|
| 1.00 | Precio sin modificar |
| 1.15 | +15% sobre el precio base |
| 0.90 | -10% sobre el precio base |
Si un item tiene precio base $10.000 y la zona tiene Factor K = 1.20:
- Precio ajustado = $10.000 × 1.20 = $12.000
Sobrecargo (por item de OT)
El sobrecargo es un porcentaje adicional que se puede aplicar a items individuales dentro de una orden de trabajo. Se usa para cargos extras puntuales.
| Sobrecargo | Efecto |
|---|---|
| 0% | Precio sin modificar |
| 10% | +10% adicional |
| 50% | +50% adicional |
Cálculo del precio final
El precio ajustado de un item combina ambos modificadores:
Precio final = Precio base × Factor K × (1 + Sobrecargo%)
- Precio base del item: $10.000
- Factor K de la zona: 1.20
- Sobrecargo del item: 15%
Cálculo: $10.000 × 1.20 × 1.15 = $13.800
Sistema de revisiones
El sistema de revisiones aplica a ambos tipos de baremo. Cuando se necesita actualizar precios o incorporar items nuevos, se crea una nueva revisión en lugar de modificar la existente. Esto preserva el historial y permite:
- Mantener las órdenes existentes con los precios originales
- Tener trazabilidad de cambios de precios
- Usar diferentes revisiones para distintas órdenes
Diferencia entre baremos
| Baremo | Quién decide la nueva revisión | Visualización en el sistema | Al crear revisión |
|---|---|---|---|
| Cliente | El cliente, cuando quiere cambiar precios o agregar items | Solo se muestra la última versión | Se crea revisión nueva y luego se cargan ítems (Excel o copia) |
| Cuadrilla | La empresa, según necesidades operativas | Se ve el historial completo de revisiones | Se duplica base de ítems y precios para editar sobre la nueva revisión |
¿Cómo funcionan las revisiones?
Baremo cuadrilla "Obras 2024"
├── Revisión 1 (original) ← OE-001, OE-002 usan esta
├── Revisión 2 (actualizado) ← OE-003 usa esta
└── Revisión 3 (vigente) ← nuevas OE usan esta
Cada revisión es independiente. Las órdenes de ejecución existentes no cambian cuando se crea una nueva revisión.
Editar precios vs. crear nueva revisión
Hay dos formas de modificar precios en un baremo cuadrilla:
| Acción | Cuándo usar | Efecto |
|---|---|---|
| Editar precio dentro de la revisión | Corregir un error | Impacta todas las OE que usan esa revisión |
| Crear nueva revisión | Actualización formal de precios | Solo afecta OE nuevas |
Si en la revisión 1 cargaste un item a $1.000 pero debía ser $1.500, podés editar el precio directamente. El cambio se aplica de inmediato a todas las OE que usan la revisión 1.
No es necesario crear una nueva revisión para corregir errores.
Usá la edición directa solo para correcciones. Si el cambio de precio es intencional (por ejemplo, un ajuste acordado con el proveedor), creá una nueva revisión para mantener el historial.
Crear una nueva revisión
Baremo cliente
- Ir al baremo cliente y usar Crear nueva revisión.
- Se crea la revisión con nuevo número y se abre la carga de ítems.
- Elegir cómo cargar ítems: importación Excel o copia desde otro baremo elegible.
Baremo cuadrilla
- Ir al baremo cuadrilla y usar Crear nueva revisión.
- Se crea una copia de ítems y precios de la revisión base.
- Ajustar precios/ítems según corresponda y guardar.
Historial de revisiones
Desde el detalle del baremo cuadrilla podés ver todas las revisiones anteriores, incluyendo:
- Número de revisión
- Fecha de creación
- Quién la creó
- Cuántas OE la están usando
Importación de baremos
Podés importar items de baremo desde archivos Excel para cargas masivas. El sistema soporta:
- Creación de items nuevos
- Creación automática de categorías
- Validación de campos requeridos
- Historial de ejecución con estados y mensajes por archivo
Usá la plantilla de importación para asegurarte de que el formato sea correcto. Podés descargarla desde la pantalla de importación.
Plantillas oficiales
- Baremo cliente: Descargar plantilla en la pantalla de importación (
items_baremo_cliente.xlsx) - Baremo cuadrilla: Descargar plantilla en la pantalla de importación (
items_baremo_cuadrilla.xlsx)
Validaciones y mensajes de error
En ambos importadores, si hay errores de validación, la carga se marca fallida y muestra el detalle en el historial.
- Se informan errores por fila y columna (por ejemplo:
Fila 12 - COD_SAP: ...). - Se validan tipos de datos (texto/número) según cada columna.
- Se valida presencia de columnas mínimas requeridas.
- Se valida consistencia de IDs de actividad en baremo cuadrilla.
En baremo cliente además se valida:
- duplicados de
COD_SAPdentro del mismo archivo, - presencia de al menos un nivel de categoría por fila.
Reutilizar un Excel exportado para otro baremo
Además de usar la plantilla, podés usar un Excel exportado desde un baremo existente para acelerar la carga en uno nuevo.
Flujo: baremo cliente → baremo cliente
- Abrí el baremo cliente origen.
- Ir a Más acciones > Exportar ítems.
- Crear el baremo cliente destino.
- Elegir origen Excel al crear (o entrar luego a Importar items).
- Subir el archivo exportado y revisar el resultado de importación.
Flujo: baremo cuadrilla → baremo cuadrilla
- Abrí el baremo cuadrilla origen.
- Ir a Más acciones > Exportar ítems.
- Crear el baremo cuadrilla destino.
- Entrar a Más acciones > Importar Items en el baremo destino.
- Subir el archivo exportado y validar el resumen de importación.
No mezcles tipos de baremo al reutilizar archivos: el formato de baremo cliente y baremo cuadrilla es distinto.
En baremo cuadrilla, el archivo de exportación incluye estructura de ítems (actividad, descripción, unidad), pero no incluye precios por cuadrilla.
Si necesitás trasladar precios entre cuadrillas, usá la función Copiar precios desde otra cuadrilla.