Baremos
Los baremos son las tablas de precios unitarios que definen cuánto se cobra por cada tipo de trabajo. Pehuen maneja dos tipos de baremos para cada contrato.
Tipos de baremos
Baremo cliente
Es la tabla de precios que se usa para cobrar al cliente. Define los items de trabajo con sus precios unitarios tal como se acordaron en el contrato.
Baremo cuadrilla
Es la tabla de precios que se usa para pagar a las cuadrillas. Puede tener items y precios diferentes a los del baremo cliente, ya que representa el costo de mano de obra de la ejecución.
Un mismo trabajo puede tener precio diferente en cada baremo. Por ejemplo, un "Empalme de red" puede facturarse a $15.000 al cliente pero pagarse a $8.000 a la cuadrilla, dejando $7.000 para cubrir materiales y generar ganancia.
Al crear un baremo, el selector de Contrato se filtra por autorización y estado:
- Solo aparecen contratos activos del cliente que tengas autorizado.
- Solo aparecen contratos sin baremo vigente del mismo tipo (cliente o cuadrilla).
- Si no hay contratos disponibles, el formulario muestra un mensaje informativo y deshabilita la selección.
Alta de baremo cliente: origen de ítems
Al crear un baremo cliente ahora definís cómo vas a cargar los ítems:
Para el alta paso a paso, consultá Crear un Baremo Cliente.
Opción 1: importar desde Excel
- Se crea el baremo y se redirige a la pantalla de Importar ítems.
- Desde ahí podés descargar la plantilla, subir el archivo y seguir el estado del proceso.
La guía detallada de plantilla, columnas y validaciones está en Importar ítems de Baremo Cliente.
Tutorial: crear un baremo cliente e importar ítems desde Excel
Opción 2: copiar desde otro baremo
- Se crea el baremo y se inicia una copia asíncrona de categorías + ítems.
El baremo origen debe cumplir estas condiciones:
- pertenecer al mismo cliente,
- pertenecer a otro contrato,
- tener ítems activos,
- estar dentro del alcance de autorización del usuario.
Tutorial: copiar un baremo desde otro contrato
La copia se ejecuta en segundo plano. Mientras esté en curso, se bloquean acciones de carga de ítems (importar/copia/revisión) hasta que finalice.
Estado de copia asíncrona
En el detalle del baremo se muestra el estado de la última copia:
- Pendiente / Procesando: la carga sigue en curso.
- Terminada: se copiaron categorías e ítems correctamente.
- Fallida: se muestra el detalle del error. Revisalo antes de continuar; podés cargar los ítems mediante importación. No hay una acción para cambiar el origen o reintentar la copia sobre ese baremo.
Exportar ítems del baremo cliente
Desde el detalle del baremo cliente, en Más acciones > Exportar ítems, podés descargar un Excel con:
- código interno, código SAP, descripciones,
- niveles de categoría (grupo/subgrupo/rubro/familia),
- unidad y precio.
Exportar ítems del baremo cuadrilla
Desde el detalle del baremo cuadrilla, en Más acciones > Exportar ítems, podés descargar un Excel con:
internal_id,ID_Actividad,Tipo Actividad(texto descriptivo),Nombre,Descripción,Unidad.
En la importación del baremo cuadrilla, el campo clave para vincular actividad es ID_Actividad. La columna Tipo Actividad es informativa y ayuda a validar visualmente el archivo.
Estructura del baremo cliente
| Componente | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Identificador del baremo (ej: "Baremo Obras 2024") |
| Revisión | Número de versión: se ingresa en el alta y se calcula al crear una nueva revisión |
| Categorías | Agrupan items por tipo (ej: "Conexiones", "Reparaciones") |
| Items | Cada trabajo facturable con código, descripción, unidad y precio |
Datos de cada item (cliente)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código interno | Tu identificador propio |
| Código SAP | Código para integración con SAP |
| Nombre | Descripción del trabajo |
| Categoría | Agrupador dentro del baremo |
| Unidad | Unidad de medida (metro, unidad, m², etc.) |
| Precio | Precio unitario base |
Estructura del baremo cuadrilla
Para el alta paso a paso, consultá Crear un Baremo Cuadrilla. Para precios por cuadrilla, consultá Gestionar precios de cuadrilla.
| Componente | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Identificador del baremo |
| Revisión | Número de versión |
| Items | Trabajos que las cuadrillas pueden ejecutar |
El baremo cuadrilla define qué trabajos están disponibles, pero los precios se configuran independientemente para cada cuadrilla. Esto permite que distintas cuadrillas tengan precios diferentes para el mismo item.
Tutorial: crear un baremo cuadrilla y asignar precios por cuadrilla
El recorrido muestra dos operaciones sobre baremos distintos: crea uno vacío y luego asigna un precio por cuadrilla en otro que ya tiene ítems. Para completar tu baremo nuevo, primero importá sus ítems; después abrí la cuadrilla, entrá a Gestionar precios y seleccioná ese baremo.
Datos de cada item (cuadrilla)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código interno | Identificador propio |
| Nombre | Descripción del trabajo |
| Actividad | Categoría de actividad de la cuadrilla |
| Unidad | Unidad de medida |
| Cuadrillas | Cuadrillas habilitadas con sus precios individuales |
Solo aparecen en el buscador de items de OE los trabajos para los cuales la cuadrilla seleccionada tiene un precio definido. Si un item no tiene precio asignado para esa cuadrilla, no estará disponible al crear la orden de ejecución.
Modificaciones de precio
Además del precio base del baremo, hay dos modificadores que ajustan el precio final de un trabajo:
Factor K (por zona operativa)
El Factor K es un multiplicador asociado a la zona operativa donde se realiza el trabajo. Cada contrato define sus propias zonas operativas con su Factor K correspondiente, por lo que un mismo distrito puede tener diferentes multiplicadores según el cliente.
Por ejemplo, para un cliente un trabajo en el distrito X puede pagar Factor K = 1.0, mientras que para otro cliente ese mismo distrito puede tener Factor K = 1.2.
| Factor K | Efecto |
|---|---|
| 1.00 | Precio sin modificar |
| 1.15 | +15% sobre el precio base |
| 0.90 | -10% sobre el precio base |
Si un item tiene precio base $10.000 y la zona tiene Factor K = 1.20:
- Precio ajustado = $10.000 × 1.20 = $12.000
Sobrecargo (por item de OT)
El sobrecargo es un porcentaje adicional que se puede aplicar a items individuales dentro de una orden de trabajo. Se usa para cargos extras puntuales.
| Sobrecargo | Efecto |
|---|---|
| 0% | Precio sin modificar |
| 10% | +10% adicional |
| 50% | +50% adicional |
Cálculo del precio final
El precio ajustado de un item combina ambos modificadores:
Precio final = Precio base × Factor K × (1 + Sobrecargo%)
- Precio base del item: $10.000
- Factor K de la zona: 1.20
- Sobrecargo del item: 15%
Cálculo: $10.000 × 1.20 × 1.15 = $13.800
Sistema de revisiones
El sistema de revisiones aplica a ambos tipos de baremo. Cuando se necesita actualizar precios o incorporar items nuevos, se crea una nueva revisión en lugar de modificar la existente. Esto preserva el historial y permite:
- Mantener las órdenes existentes con los precios originales
- Tener trazabilidad de cambios de precios
- Usar diferentes revisiones para distintas órdenes
Diferencia entre baremos
| Baremo | Quién decide la nueva revisión | Visualización en el sistema | Al crear revisión |
|---|---|---|---|
| Cliente | El cliente, cuando quiere cambiar precios o agregar items | El listado puede mostrar varias revisiones | Se crea una revisión nueva y se abre la importación desde Excel |
| Cuadrilla | La empresa, según necesidades operativas | El listado muestra la última revisión; el historial completo se consulta desde el detalle | Se duplica base de ítems y precios para editar sobre la nueva revisión |
¿Cómo funcionan las revisiones?
Baremo cuadrilla "Obras 2024"
├── Revisión 1 (original) ← OE-001, OE-002 usan esta
├── Revisión 2 (actualizado) ← OE-003 usa esta
└── Revisión 3 (vigente) ← nuevas OE usan esta
Cada revisión es independiente. Las órdenes de ejecución existentes no cambian cuando se crea una nueva revisión.
Tutorial: crear una nueva revisión de baremo
Abrí la última revisión y verificá que tengas permiso para crear revisiones y que el contrato esté vigente. En baremo cliente, además, no debe haber una importación ni una copia de ítems en curso.
La nueva revisión cliente empieza vacía y se completa mediante importación. La copia desde otro baremo se elige durante el alta de un baremo nuevo; no está disponible como carga posterior de una revisión existente.
Editar precios vs. crear nueva revisión
Hay dos formas de modificar precios en un baremo cuadrilla:
| Acción | Cuándo usar | Efecto |
|---|---|---|
| Editar precio dentro de la revisión | Corregir un error | Impacta las OE de esa cuadrilla que usan ese ítem y esa revisión |
| Crear nueva revisión | Actualización formal de precios | Solo afecta OE nuevas |
Si en la revisión 1 cargaste un item para una cuadrilla a $1.000 pero debía ser $1.500, podés editar el precio directamente. El cambio se aplica de inmediato a las OE de esa cuadrilla que usan ese ítem de la revisión 1; no modifica los precios de otras cuadrillas.
No es necesario crear una nueva revisión para corregir errores.
Usá la edición directa solo para correcciones. Si el cambio de precio es intencional (por ejemplo, un ajuste acordado con el proveedor), creá una nueva revisión para mantener el historial.
La importación masiva de precios por cuadrilla cuenta como edición de la revisión seleccionada. Para aplicar cambios sobre una revisión nueva, creala primero desde el baremo cuadrilla.
Crear una nueva revisión
Baremo cliente
- Ir al baremo cliente y usar Crear nueva revisión.
- Se crea la revisión con nuevo número y se abre la carga de ítems.
- Importar los ítems desde Excel para completar la nueva revisión.
Baremo cuadrilla
- Ir al baremo cuadrilla y usar Crear nueva revisión.
- Se crea una copia de ítems y precios de la revisión base.
- Ajustar precios/ítems según corresponda y guardar.
Historial de revisiones
Desde el detalle del baremo cuadrilla podés ver todas las revisiones anteriores, incluyendo:
- Número de revisión
- Fecha de creación
- Quién la creó
Importación de baremos
Podés importar items de baremo desde archivos Excel para cargas masivas. El sistema soporta:
- Creación de items nuevos
- Validación de campos requeridos
- Historial de ejecución con estados y mensajes por archivo
En baremo cliente, la importación crea automáticamente la jerarquía de categorías incluida en el archivo. En baremo cuadrilla, ID_Actividad es opcional: si se informa, vincula el ítem con una actividad existente; no se crean actividades nuevas durante la importación.
Para el paso a paso operativo, consultá Importar ítems de Baremo Cliente e Importar ítems de Baremo Cuadrilla.
Usá la plantilla de importación para asegurarte de que el formato sea correcto. Podés descargarla desde la pantalla de importación.
Plantillas oficiales
- Baremo cliente: Descargar plantilla en la pantalla de importación (
items_baremo_cliente.xlsx) - Baremo cuadrilla: Descargar plantilla en la pantalla de importación (
items_baremo_cuadrilla.xlsx)
Tutorial: importar ítems de un baremo cuadrilla desde Excel
Validaciones y mensajes de error
En ambos importadores, si hay errores de validación, la carga se marca fallida y muestra el detalle en el historial.
- Se informan errores por fila y columna (por ejemplo:
Fila 12 - COD_SAP: ...). - Se validan tipos de datos (texto/número) según cada columna.
- Se valida presencia de columnas mínimas requeridas.
- Se valida consistencia de IDs de actividad en baremo cuadrilla.
En baremo cliente además se valida:
- duplicados de
COD_SAPdentro del mismo archivo, - presencia de al menos un nivel de categoría por fila.
Reutilizar un Excel exportado para otro baremo
Además de usar la plantilla, podés usar un Excel exportado desde un baremo existente para acelerar la carga en uno nuevo.
Flujo: baremo cliente → baremo cliente
- Abrí el baremo cliente origen.
- Ir a Más acciones > Exportar ítems.
- Crear el baremo cliente destino.
- Elegir origen Excel al crear (o entrar luego a Importar items).
- Subir el archivo exportado y revisar el resultado de importación.
Flujo: baremo cuadrilla → baremo cuadrilla
- Abrí el baremo cuadrilla origen.
- Ir a Más acciones > Exportar ítems.
- Crear el baremo cuadrilla destino.
- Entrar a Más acciones > Importar Items en el baremo destino.
- Subir el archivo exportado y validar el resumen de importación.
No mezcles tipos de baremo al reutilizar archivos: el formato de baremo cliente y baremo cuadrilla es distinto.
En baremo cuadrilla, el archivo de exportación incluye estructura de ítems (actividad, descripción, unidad), pero no incluye precios por cuadrilla. Si necesitás trasladar precios entre cuadrillas, usá la función Copiar precios desde otra cuadrilla. Si necesitás editar precios en lote para una cuadrilla y un baremo específicos, entrá a Precios de baremos desde la cuadrilla y usá Exportar precios / Importar precios.