Crear un contrato
Un contrato define el marco comercial con un cliente: vigencia, monto, zonas operativas, baremos asociados y órdenes de trabajo que se podrán crear.
Antes de empezar
Verificá que tengas el permiso Crear contratos y que el cliente esté disponible para tu usuario. El selector de Cliente muestra sólo clientes autorizados.
También conviene tener definidos:
- Datos generales del contrato.
- Fechas de vigencia, si aplican.
- Archivos PDF del contrato o seguro, si se van a adjuntar.
- Zonas operativas y localidades que va a cubrir el contrato.
Crear el contrato
- Entrá a Contratos.
- Usá la acción Nuevo contrato.
- Completá los datos generales.
- Cargá las zonas operativas.
- Presioná Guardar cambios.
Si el alta se completa correctamente, Pehuen muestra:
Contrato fue creado exitosamente.
Datos generales
| Campo | Uso |
|---|---|
| Nombre | Identifica el contrato en listados y relaciones. |
| Cliente | Cliente asociado. Es obligatorio y se limita a clientes autorizados. |
| Centro de costo | Agrupador contable opcional. Puede quedar como Sin centro de costo. |
| Tipo de Contrato | Permite distinguir contratos de Obra y Licitación y Mantenimiento. |
| Número Interno | Referencia propia de la organización. |
| Monto | Monto original del contrato. Debe ser mayor o igual a 0 si se informa. |
| Estado | Estado operativo inicial. Para operar, el contrato debe estar Vigente. |
| Vigencia desde / hasta | Fechas acordadas para el contrato. |
| Observaciones | Aclaraciones internas o comerciales. |
| Archivo de Contrato (PDF) | Documento contractual adjunto. |
| Archivo de Seguro (PDF) | Póliza o documentación de seguro adjunta. |
Los adjuntos deben ser PDF y tener un tamaño máximo de 20 MB.
Estados disponibles en el alta
En el alta o edición general no se cargan manualmente los estados finales Terminado ni Rescindido. Esos estados se alcanzan desde los flujos de finalización o rescisión documentados.
Para crear nuevos baremos u órdenes de trabajo, el contrato debe estar Vigente. Si el contrato está vigente pero fuera del período de fechas, Pehuen muestra una advertencia; no cambia el estado automáticamente.
Zonas operativas
Cada zona operativa agrupa localidades del contrato y puede tener un Valor K.
Para cada zona:
- Ingresá el nombre.
- Revisá o completá el Valor K.
- Agregá una ciudad completa o localidades puntuales.
- Usá Agregar zona operativa si necesitás cargar otra zona.
Una zona debe tener al menos una localidad. Si falta esa información, Pehuen muestra:
Falta agregar al menos una localidad a esta zona operativa.
Al editar un contrato existente, si cambiás el factor K o las localidades de una zona operativa, Pehuen advierte que se creará una nueva versión de zona. Las OT existentes conservan la versión anterior; si deben usar la nueva zona, hay que editarlas manualmente.
Relación con adendas y seguimiento
El monto original y la fecha final original se pueden corregir directamente sólo mientras el contrato no tenga actividad contractual. Cuando ya existen baremos, órdenes, propuestas, multas, adendas o finalizaciones relacionadas, esos datos quedan protegidos.
Para ajustar monto, extender vigencia o formalizar cierres, usá Adendas y seguimiento contractual.
Después del alta
Desde el detalle del contrato podés continuar con:
- Crear un Baremo Cliente.
- Crear un Baremo Cuadrilla.
- Consultar Zonas operativas.
- Formalizar Adendas y seguimiento contractual.