Importar ítems de Baremo Cliente
La importación de ítems de Baremo Cliente permite cargar o actualizar trabajos facturables desde un archivo Excel o CSV.
Antes de empezar
Necesitás el permiso Importar items de baremo y un baremo cliente existente.
No debe haber otra importación o copia de ítems en curso sobre el mismo baremo. Si la hay, Pehuen muestra:
Ya hay una importación o copia de ítems en curso. Esperá a que termine para iniciar otra.
Acceder a la importación
Podés llegar a la pantalla:
- Después de crear un baremo cliente con origen Importar ítems desde Excel.
- Desde el detalle del baremo cliente, usando la acción de importación disponible.
En la pantalla, Pehuen muestra el baremo, la guía de columnas, el botón Descargar plantilla y el formulario para subir el archivo.
Plantilla
Usá Descargar plantilla para obtener el archivo items_baremo_cliente.xlsx.
La pantalla acepta Excel (.xlsx, .xls) o CSV.
Columnas principales
| Columna | Requisito |
|---|---|
| COD_SAP | Obligatoria. Acepta texto o número. |
| DescripciónItem | Obligatoria. Acepta texto o número. |
| Item | Opcional. |
| Descripción SAP | Opcional. |
| Unidad | Opcional. Si no existe, Pehuen la crea automáticamente. |
| Total_red | Opcional. Si se informa, debe ser numérico y mayor o igual a 0. |
Además, cada fila debe informar al menos una categoría: Descripción Grupo, Descripción Subgrupo, DescripciónRubro o DescripciónFamilia.
Las categorías inexistentes se crean automáticamente.
Validaciones
- El archivo debe tener los encabezados requeridos.
- No puede haber códigos SAP duplicados dentro del mismo archivo.
- Si un código SAP ya existe en el baremo, Pehuen actualiza ese ítem.
- Si una fila tiene errores, no se importa ninguna fila del archivo.
- Las filas completamente vacías se omiten.
Importar
- Descargá la plantilla.
- Completá los datos.
- Seleccioná el archivo.
- Presioná Importar ítems.
Pehuen valida el archivo completo antes de aplicar cambios. Si la carga inicia correctamente, muestra:
La importación se está procesando.
Seguimiento
La pantalla muestra un historial de importaciones con:
- Fecha.
- Usuario.
- Estado.
- Archivo.
- Mensajes.
Revisá los mensajes cuando una importación queda con errores.
Para reglas generales de revisiones y reutilización de baremos, consultá Baremos.