Zonas operativas
Las zonas operativas definen las áreas geográficas donde se ejecutan los trabajos de un contrato. Cada contrato define sus propias zonas de forma independiente, por lo que la misma "Zona 1" puede representar una provincia entera para un cliente o barrios específicos para otro. Cada zona puede tener un Factor K asociado que ajusta los precios.
¿Para qué sirven?
Al crear una orden de trabajo, seleccionás la zona operativa para:
- Identificar dónde se realizará el trabajo
- Aplicar el Factor K correspondiente a los precios
- Filtrar y agrupar OT por ubicación geográfica
Las OT conservan la zona operativa que tenían seleccionada al momento de guardarse. Si la zona cambia de alcance o Factor K más adelante, las OT existentes no se actualizan automáticamente.
Datos de la zona operativa
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre identificador de la zona |
| Contrato | Contrato al que pertenece |
| Factor K | Multiplicador de precios (1.00 por defecto) |
| Distritos | Localidades/distritos que abarca |
Factor K
El Factor K es un multiplicador que ajusta los precios del baremo según la zona.
| Valor | Significado |
|---|---|
| 1.00 | Precio estándar |
| > 1.00 | Zona más costosa (ej: 1.15 = +15%) |
| < 1.00 | Zona menos costosa (ej: 0.95 = -5%) |
Si todas las zonas de un contrato tienen el mismo costo, dejá el Factor K en 1.00 y no afectará los precios.
Distritos asociados
Cada zona puede tener uno o más distritos (localidades) asociados. Esto permite:
- Definir el alcance geográfico exacto
- Ver los distritos en las exportaciones
- Buscar OT por distrito
En el formulario de contrato podés cargar localidades de dos formas:
- Agregar ciudad completa: incorpora todas las localidades activas de esa ciudad.
- Agregar localidad individual: agrega distritos puntuales por búsqueda.
Cada zona operativa debe tener al menos una localidad. Si queda vacía, el formulario marca la zona en error y no permite guardar.
Gestión
Las zonas operativas se crean y modifican desde el formulario de un contrato, tanto durante el alta como al editar uno existente. Este flujo está permitido incluso si el contrato está Sin Vigencia o en otro estado no vigente; la restricción de contrato Vigente aplica para crear nuevos baremos y órdenes de trabajo, no para mantener las zonas operativas del contrato.
Crear una zona operativa
- Crear un contrato nuevo o abrir el contrato correspondiente para editarlo
- En la sección Zonas operativas, completar la zona inicial o seleccionar Agregar zona operativa para incorporar otra
- Completar nombre y Factor K
- Agregar localidades por ciudad completa y/o por localidad individual
- Guardar
Tutorial: crear una zona operativa con Factor K
Modificar el Factor K
Si necesitás ajustar el Factor K de una zona:
- Editá la zona operativa
- Cambiá el valor del Factor K
- Guardá
Cambiar el Factor K crea una nueva versión de la zona operativa. Las nuevas OT usan la versión vigente. Las OT existentes conservan la versión anterior y deben editarse manualmente si el negocio necesita moverlas a la nueva zona.
Cambiar localidades
Modificar las localidades asociadas también crea una nueva versión de la zona operativa, porque cambia el alcance geográfico. Antes de guardar, el sistema pide confirmación e informa que las OT existentes mantendrán la versión anterior.
Tutorial: modificar una zona operativa, Factor K y localidades asociadas
Corregir el nombre
Cambiar sólo el nombre de la zona se guarda sobre la misma versión. Se considera una corrección de etiqueta y se refleja también en las OT históricas que ya usaban esa zona.
Eliminar una zona
Eliminar una zona desde el formulario del contrato la marca como eliminada. No se borra físicamente, para que las OT históricas que la usaban puedan seguir mostrándola.
Versiones vigentes e históricas
- Los formularios de contrato muestran las versiones vigentes de cada zona.
- El selector ofrece las zonas vigentes del contrato y, al editar una OT, conserva además la versión histórica ya asociada a esa OT.
- Si una OT ya estaba asociada a una versión anterior o eliminada, la pantalla conserva esa referencia y la identifica con su número de Versión. Las zonas eliminadas no vuelven a estar disponibles para seleccionar en nuevas OTs.
- Las zonas en selectores y pantallas de OT se muestran con Factor K, por ejemplo
CABA Region 1 - K: 1,20.