Exportaciones

Generá archivos Excel con los datos clave de órdenes de trabajo, de ejecución, propuestas y movimientos de stock. Cada exportación se procesa en segundo plano y queda visible para descarga durante 24 horas.

Exportes disponibles

La pantalla agrupa los exportes según lo que necesitás consultar:

• Trabajos: ítems registrados para clientes y cuadrillas.
• Stock actual: las cantidades y el valor del stock al generar el archivo.
• Movimientos: las entradas, salidas y traslados del período elegido.

Cada opción explica qué incluye y si contiene precios. El historial usa los mismos nombres; los archivos nuevos también llevan nombres que identifican el exporte.

Trabajos de OT — cliente

• Qué incluye: cada ítem de Orden de Trabajo con su OT (ID, código, nombre y estado), seguido del estado del ítem, cliente, contrato y baremo (nombre y revisión), zona y centro operativo, fecha compromiso. Del ítem: código interno y SAP del baremo, nombre, unidad, precio base, factor K, sobrecargo %, precio ajustado, cantidad y subtotal.
• Estados del ítem: Pendiente, Listo para presentar, Completado, Rechazado.

Trabajos de OE — cuadrilla

• Qué incluye: cada ítem de Orden de Ejecución con su OE (ID, código, nombre, estado, fecha de creación), estado del ítem y quién la creó. Trae la OT relacionada (ID, código, nombre, estado, prioridad, cliente, contrato, baremo y revisión, zona y centro operativo), la cuadrilla asignada y el baremo de cuadrilla (nombre y revisión). Del ítem: código de ítem de cuadrilla, nombre, actividad, unidad, precio, cantidad y subtotal.
• Estados del ítem: Pendiente, Producción a pagar, Completado, Rechazado.

Detalle de propuestas de pago de producción

La columna Motivo del ajuste, ubicada después de Descripción, muestra la observación de cada extra o ajuste. En descuentos de multas sin observación propia, muestra la descripción de la multa o, si falta, su título. Los extras y ajustes sin motivo muestran Sin motivo registrado; las líneas de producción muestran No aplica.

• Una fila por línea de PDP: identifica la propuesta, cuadrilla, período, estado, OT y OE; incluye producción, extras y ajustes con cantidades, precio unitario e importe con signo.
• Los valores son los registrados en la propuesta, aunque después cambie el baremo. Los extras y ajustes sin orden asociada muestran No aplica. Si no existe una cantidad OE histórica, se indica Sin cantidad registrada.
• Desde/Hasta incluye períodos que se superponen con el rango elegido. Los filtros Inicio desde/Fin hasta, provenientes del listado, limitan respectivamente el inicio y el fin de la propuesta. Si completás ambos grupos, se aplican juntos.
• Los filtros PDP y Cuadrilla son selectores con búsqueda. La PDP se identifica por cuadrilla, período y número de propuesta; escribí el nombre de la cuadrilla para encontrarla. La selección limita el archivo al registro elegido. También podés filtrar por estado. Se incluyen propuestas sin extras o ajustes.
• Requiere permiso para generar exportaciones y descargar PDP. Sólo incluye propuestas cuyos clientes sean accesibles para tu usuario; una PDP con algún cliente no autorizado queda excluida completa.

Trazabilidad de certificación y cobro

Número de parte aparece en la segunda columna, inmediatamente después de ID PDC, para facilitar su identificación. Conserva los ceros iniciales; cuando falta, muestra Sin número registrado.

• Una fila por hoja de entrada (HES), con la PDC, versión vigente, estado, cliente, contrato, OT, parte, estado de la HES, versión de creación y números de factura y orden de pago (OP).
• Cada factura y OP se mantienen en la fila de su HES. Tener varias versiones de una PDC no duplica sus hojas de entrada.
• Incluye PDC Sin HES. Las columnas N.º factura y N.º OP muestran el número registrado, Sin factura o Sin OP cuando falta el documento, o Sin número registrado cuando existe el adjunto pero no se cargó su número.
• Incluye HES en borrador, aprobadas y anuladas, identificando su estado. No incluye registros eliminados.
• Desde/Hasta filtra la fecha de creación de la PDC. El estado corresponde a su versión vigente. PDC, OT, Contrato y Cliente son selectores con búsqueda por nombre. La PDC muestra su título o, si no tiene, el nombre de la OT, junto con su número. OT y contrato también permiten buscar por código o número. Podés completar además el número de parte.
• Requiere permiso para generar exportaciones y consultar PDC. Respeta la organización activa y los clientes autorizados.

Cantidades por depósito

• Qué incluye: stock vigente por depósito, con agrupación por depósito base y desglose de subdepósitos (físico, devolución, descarte, reserva OT, cuadrilla y pérdidas). Para cada línea informa depósito, OT (si aplica), matrícula/material, identificador de metadato y cantidad.
• Uso típico: foto operativa del inventario consolidado por estructura de depósitos para control y planificación.

Valor del stock por depósito

• Qué incluye: una fila por depósito incluido en la valuación, con tipo, comprado, comodato, centro de costo y cantidad de lotes pendientes de precio.
• Filtros: conserva el nombre, los tipos de depósito y el centro de costo seleccionados en la pantalla de valuación. Los depósitos de proveedor no se incluyen.
• Uso típico: compartir o analizar la misma vista agregada de la tabla fuera de Pehuen.

Lotes disponibles y reservados con precios

• Qué incluye: el detalle por lote del stock disponible en los depósitos físicos y del stock reservado en las órdenes de trabajo (OT) vinculadas a ellos, reunido en una sola hoja de Excel.
• Cada fila identifica el depósito físico, la disponibilidad (Stock disponible o Reservado en OTs), el depósito del saldo y la OT cuando corresponde. Incluye lote, referencia, matrícula, material, proveedor, tipo de tenencia, cantidad, moneda, precio, estado del precio e importe.
• Las cantidades de un mismo lote se suman dentro de cada depósito. Si el lote tiene saldo disponible y reservado, aparece en filas separadas para conservar el desglose por OT.
• Los lotes pendientes de precio conservan su cantidad y moneda, con precio e importe vacíos. Los importes confirmados se expresan en la moneda de cada lote.
• Alcance: materiales activos con saldo positivo; sólo depósitos y OTs accesibles para tu usuario en la organización actual. Requiere permiso para ver la valuación de stock. No incluye saldos de cuadrilla, proveedor, devolución, descarte u otros tipos de depósito.
• Uso típico: analizar en un solo archivo el stock disponible y reservado con su valuación. Se genera desde Administración > Exportaciones, sin filtros de fecha. Las descargas separadas del detalle del depósito siguen disponibles.

Historial de movimientos

• Qué incluye: cada movimiento de stock con ID, fecha, tipo de movimiento de material asociado e ID del movimiento de material. Del material: matrícula, nombre, tipo (regular, serializado, granel o consumible), número de serie y alias (si aplica). Ubicaciones: depósito origen, depósito destino y zona destino. Si el movimiento proviene de un procesamiento, incluye el ID de síntesis. Datos de creación: quién creó el movimiento de stock, descripción del movimiento de material, creador del movimiento de material, fecha de creación y fecha de completado. Si está vinculado a órdenes: código y nombre de OT, código y nombre de OE.
• Uso típico: trazabilidad completa de materiales, auditoría de stock, análisis de consumos/devoluciones/pérdidas y seguimiento de materiales por obra.

Historial de movimientos con precios

• Qué incluye: una fila por lote utilizado en cada movimiento, con fecha, tipo de evento, matrícula, material, tipo de material e identificador de la unidad seriada (si aplica), lote o remito, proveedor, origen, destino, OT, cuadrilla, centro de costo, cantidad, precio unitario histórico, moneda, importe total y tipo de tenencia.
• Filtros: se configuran en esta pantalla e incluyen rango de fechas, tipo de evento, material, OT, cuadrilla, centro de costo, proveedor y depósitos de origen y destino. Si llegás desde Movimientos valorizados, el período consultado queda precargado.
• Uso típico: cierre mensual de entregas, consumos, devoluciones y pérdidas; preparación de informes y descuentos a cuadrillas o contratistas.

Filtros por tipo de exporte

Exporte	Rango de fechas	Filtro de estado	Filtros adicionales
Trabajos de OT — cliente	✅ Sí	✅ Sí	—
Trabajos de OE — cuadrilla	✅ Sí	✅ Sí	—
Detalle de propuestas de pago de producción	Período de PDP	✅ Sí	PDP, cuadrilla, inicio y fin
Trazabilidad de certificación y cobro	Creación de PDC	Versión vigente	PDC, cliente, contrato, OT y parte
Historial de movimientos	✅ Sí	❌ No	—
Historial de movimientos con precios	✅ Sí	❌ No	Evento, material, OT, cuadrilla, centro de costo, proveedor, origen y destino
Cantidades por depósito	❌ No	❌ No	—
Valor del stock por depósito	❌ No	❌ No	—
Lotes disponibles y reservados con precios	❌ No	❌ No	—

Cómo generar

1. En Administración > Exportaciones elegí el tipo de exporte.
2. Si el exporte ofrece Configurar filtros, completá las opciones que necesites.
3. Pulsá Exportar. La generación corre en segundo plano y te avisamos en la misma pantalla cuando esté lista.

Desde los listados de PDP y PDC también podés pulsar Exportar resultados. Se abre la opción correspondiente con los filtros del buscador precargados: revisalos y pulsá Exportar. El archivo incluye todos los resultados permitidos, no sólo la página visible. Para exportar una única propuesta, buscala por nombre en PDP o PDC y seleccionala.

Las búsquedas de texto provenientes del listado aparecen en Filtros conservados del listado y se aplican junto con los selectores. Podés eliminarlas con Quitar filtros del listado. Dejar un selector vacío significa no restringir por ese campo; las opciones disponibles siempre respetan tu acceso.

Tutorial: generar y descargar una exportación

Descarga y vigencia

• Podés descargar desde la tarjeta del exporte o desde Últimas exportaciones.
• La sección Últimas 24 horas muestra sólo exportes finalizados dentro de esa ventana.
• Pasadas las 24 horas, el exporte se archiva automáticamente y deja de verse en la pantalla normal.
• El archivo histórico se conserva internamente, pero fuera de la ventana ya no se ofrece para descarga desde la interfaz.