Skip to main content

Materiales

Pehuen registra cada material una sola vez y permite incluirlo en los catálogos de uno o más proveedores. Cada catálogo define la matrícula que usa ese proveedor y si el material está disponible para nuevas operaciones.

Material y catálogo de proveedor​

Los datos técnicos —nombre, categoría, unidad y tipo— pertenecen al material y se comparten entre proveedores. La matrícula y la disponibilidad pertenecen al catálogo de cada proveedor. Esto resuelve dos situaciones comunes:

  1. Misma matrícula, materiales diferentes: El proveedor A puede usar la matrícula "MAT-001" para un caño de 100mm, mientras que el proveedor B usa "MAT-001" para un cable de 10mm.

  2. Mismo material, matrículas diferentes: Un medidor idéntico puede ser matrícula "M-500" para un proveedor y "MEDIDOR-005" para otro.

info

La matrícula (número de registro) es única dentro de cada proveedor, no a nivel global. Esto permite que cada proveedor mantenga su propia nomenclatura sin conflictos.

Los clientes siguen siendo la entidad contractual (contratos, baremos, OTs/OEs), pero los catálogos y el stock de origen se administran desde proveedores.

Agregar y editar proveedores​

Al crear un material se cargan un proveedor y una matrícula iniciales. Después, desde su detalle, la sección Catálogos de proveedores permite:

  • agregar otro proveedor mediante un selector con búsqueda;
  • asignarle la matrícula correspondiente;
  • editar su matrícula y estado desde un panel lateral, sin salir de la ficha del material;
  • cambiar el proveedor conservando la matrícula actual de forma predeterminada;
  • quitar lógicamente una asociación que ya no corresponde.

La matrícula se solicita para cada proveedor porque pertenece a su catálogo y no al material general. Por eso un mismo material puede tener una matrícula diferente en cada proveedor. Al agregar un proveedor, el sistema sugiere la última matrícula conocida para ese mismo material; no reutiliza la matrícula reciente de otro material.

Usá Cambiar proveedor cuando quieras trasladar el catálogo actual a otro proveedor sin perder su matrícula. La asociación anterior queda en el historial y se crea una nueva para el proveedor elegido. El cambio se aplica completo o no se aplica: si el destino ya utiliza esa matrícula o existe una restricción pendiente, el catálogo original permanece activo.

El estado Activo permite usar el catálogo en operaciones nuevas. El estado Inactivo lo excluye de esas operaciones sin modificar movimientos ni lotes existentes.

El mismo material puede aparecer en varios catálogos sin duplicar sus datos técnicos. Una asociación no se puede desactivar ni eliminar mientras existan asignaciones pendientes desde el depósito de ese proveedor.

En el listado general, las matrículas se muestran junto al material. Los proveedores no ocupan una columna propia, pero el filtro Proveedor permite limitar los resultados a un catálogo específico.

El listado incluye tanto materiales activos como inactivos. El filtro Estado permite elegir Activo, Inactivo o Todos los estados y combinarlo con los demás filtros. Los inactivos se identifican con la etiqueta Inactivo junto al nombre. Al abrir un material, la ficha reúne sus matrículas, tipo, categoría, unidad y datos de auditoría. Las acciones están en la barra inferior.

Desactivar, reactivar o eliminar un material​

  • Desactivar conserva el material en el listado y reserva sus matrículas, pero lo excluye de las búsquedas para nuevas operaciones.
  • Reactivar, desde el detalle y con el permiso correspondiente, vuelve a habilitar el material. Revisá también que su catálogo de proveedor esté activo: son estados independientes.
  • Eliminar oculta el material y sus catálogos actuales, conservando los registros históricos. Sus matrículas pueden reutilizarse al crear otro material para el mismo proveedor, siempre que ningún otro catálogo vigente las use. El nuevo material tiene un ID propio; no hereda los movimientos ni las unidades del anterior.

Un material inactivo sigue reservando su matrícula. Si sólo querés volver a usarlo, abrí su ficha y elegí Reactivar.

Historial

Los lotes capturan la matrícula del proveedor al momento de su ingreso. Los movimientos que consumen esos lotes muestran esa matrícula histórica aunque después se edite o elimine el catálogo. Desactivar un catálogo permite conservarlo visible sin usarlo en operaciones nuevas. Eliminarlo lo oculta de los catálogos actuales, pero conserva el registro para el historial.

Estructura general​

Materiales
├── Proveedores
│   ├── Depósito de proveedor (automático)
│   ├── Catálogo con matrícula propia
│   └── Importaciones de materiales
├── Categorías por organización (jerárquicas)
│   └── Subcategorías
├── Materiales
│   ├── Regulares (cantidades según su unidad de medida)
│   ├── Serializados (con número de serie individual)
│   ├── A granel (con conversión opcional a otro material)
│   └── Consumibles (fraccionables con trazabilidad por unidad física)
└── Unidades de medida

Secciones​