Órdenes de ejecución (OE)

La orden de ejecución (OE) organiza el trabajo asignado a una cuadrilla. Se usa para planificar qué debe hacer la cuadrilla, registrar el avance y luego liquidar su producción.

Filtros del listado

El listado tiene una barra de búsqueda única. Escribí un término y elegí en el menú dónde buscar: nombre, identificación, número de parte, OT (nombre o código), contrato (nombre del contrato asociado al baremo de cuadrilla), cuadrilla o PDC. Si escribís sólo números también podés buscar por ID exacto.

Para buscar por Número de parte, podés ingresar el valor completo o una parte: por ejemplo, 123 encuentra ABC-123. Este filtro es independiente de Identificación y se puede combinar con los demás filtros.

La columna N de parte aparece a la derecha de Identificación y muestra un guion cuando la OE no tiene ese dato. Podés ordenar por número de parte haciendo clic en su cabecera.

Para buscar por PDC (propuesta de certificación), ingresá su ID completo. El filtro muestra las OE incluidas en la versión vigente de esa propuesta, siempre que no esté anulada, y se puede combinar con los demás filtros. Las inclusiones en versiones anteriores no cuentan.

Usá las flechas ↑ ↓ y Enter para confirmar, o hacé clic en la opción. Escape cierra el menú sin aplicar la búsqueda. Escribir por sí solo no cambia los resultados.

Cada búsqueda confirmada queda visible como una etiqueta. Podés combinar distintos campos; los resultados deben cumplir todos los filtros. Buscar nuevamente en el mismo campo reemplaza el valor anterior. La × de cada etiqueta quita ese filtro. Las búsquedas se conservan al recargar o compartir la dirección de la página.

Los selectores Trabajos y Materiales se aplican directamente y permiten combinar ambos estados. Por ejemplo, podés buscar trabajos En Proceso con materiales Rendido. Cada OE muestra ambos estados en columnas separadas en el listado general y en el de la cuadrilla. En el panel de la OT, Seguimiento de OEs filtra por el estado de trabajo; para consultar el estado de materiales, abrí la OE o usá el listado general.

En el listado general, hacé clic en la cabecera Trabajos o Materiales para ordenar por ese estado. Un segundo clic invierte el orden y conserva los filtros aplicados.

Marcá Ocultar trabajos completados para excluir las OE cuyos trabajos están completados. Se combina con los demás filtros: si elegís el estado Completada al mismo tiempo, no habrá coincidencias. Desmarcalo para revisar OE completadas que todavía tienen materiales pendientes. Las completadas vuelven a aparecer si coinciden con los demás filtros. Usá Ver todos para limpiar la búsqueda.

Acceso del supervisor

Con el perfil Supervisor, sólo aparecen las OE donde figurás como supervisor de orden. Desde su detalle podés registrar consumos y devoluciones de los materiales disponibles para esa OE. No podés editar trabajos, cambiar estados, registrar pérdidas, ni agregar comentarios. Las OE de otros supervisores no son accesibles aunque compartan obra o cuadrilla.

Datos de la OE

Campo	Descripción
Identificación	Código interno opcional para reconocer la orden
Nombre	Descripción del trabajo a ejecutar
OT asociada	Orden de trabajo padre
Cuadrilla	Quién ejecuta el trabajo
Baremo cuadrilla	Lista de trabajos y precios usados para calcular el pago a esa cuadrilla
Dirección de referencia	Ubicación o indicación operativa donde se realiza el trabajo
Observaciones	Notas adicionales

En el encabezado, la referencia OE #ID aparece separada sobre el nombre. Debajo se muestran juntos Trabajos y Materiales, con sus etiquetas sobre cada estado, sin necesidad de abrir un acordeón. La identificación y la dirección de referencia se presentan a continuación, y las observaciones ocupan una fila propia. Los campos sin información muestran -.

note

El selector de OT asociada muestra sólo órdenes activas a las que tenés acceso y que tienen un baremo de cuadrilla disponible.

Si una OT está en proceso pero su contrato todavía no tiene baremo de cuadrilla, el botón Crear OE no aparece. En su lugar, el detalle de la OT muestra el motivo y un acceso al contrato para cargar ese baremo.

Para el alta paso a paso, consultá Crear una Orden de Ejecución.

Estados de la OE

La OE tiene dos estados independientes: Trabajos describe el avance de los ítems y Materiales resume la rendición de lo recibido. Una OE puede estar En Proceso con materiales Rendido, o estar Completada con materiales en estado Pendiente. Los siguientes estados corresponden a los trabajos.

Estado	Qué se puede hacer
Borrador	Preparar la OE, editar datos, agregar o quitar ítems y cambiar la cuadrilla
En Proceso	La cuadrilla está trabajando. Los ítems sólo se modifican con el permiso específico para editar ítems en proceso
Completado	El trabajo terminó y puede entrar al circuito de pago. La cabecera y los ítems quedan en solo lectura, salvo para usuarios autorizados a corregir OEs completadas
Abortado	Cancelada, solo lectura

Importante

Una vez que la OE tiene ítems cargados, no se puede cambiar la cuadrilla asignada. Esto protege los precios, porque el importe a pagar depende de la cuadrilla seleccionada.

Items de la OE

Los ítems representan los trabajos que la cuadrilla ejecutará. Se toman del baremo de cuadrilla para calcular el importe a pagar:

Campo	Descripción
Ítem del baremo	Trabajo seleccionado
Cantidad	Cuántas unidades
Precio unitario	Precio definido para esta cuadrilla
Subtotal	Precio × Cantidad

Cantidades decimales

La cantidad admite hasta 3 decimales (por ejemplo 7.250), con mínimo 0.001.

Ítems duplicados

Se puede agregar el mismo ítem del baremo más de una vez en la misma OE.
Si el ítem ya existe, el sistema solicita confirmación antes de crear el duplicado.

Esto es útil cuando querés dividir un mismo trabajo en bloques separados para controlar mejor la ejecución o la liquidación.

tip

Sólo aparecen los ítems que tienen precio definido para la cuadrilla seleccionada.

Para la carga y corrección de trabajos, consultá Gestionar ítems de una Orden de Ejecución.

Corregir una OE completada

Para corregir una OE en estado Completado, el usuario necesita conjuntamente los permisos Editar órdenes de ejecución y Editar datos e items de órdenes de ejecución completadas.

Con ambos permisos puede:

• editar los datos de cabecera disponibles en el formulario;
• agregar nuevos ítems del baremo de la cuadrilla;
• cambiar la cantidad de un ítem;
• quitar ítems.

La OT asociada permanece fija y la cuadrilla no se puede cambiar mientras la OE tenga ítems. Las OEs en estado Abortado continúan en modo de solo lectura.

Estados de los items

Estado	Significado
Pendiente	Aún no se ejecutó
Producción a pagar	Trabajo hecho, hay que facturarlo y pagarlo a la cuadrilla
En liquidación	El trabajo ya está incluido en una PDP vigente y no debe liquidarse dos veces
Completado	Pagado/liquidado
Rechazado	No se acepta el trabajo

Al completar una OE, sus ítems pueden quedar en Producción a pagar. Cuando se incluyen en una PDP, la cantidad seleccionada pasa a En liquidación. Al marcar la PDP como pagada, el ítem pasa a Completado sólo si la cantidad total pagada cubre el trabajo completo. Si la PDP fue parcial, el saldo pendiente vuelve a quedar disponible para liquidar.

Finalizar una OE

Para finalizar una OE en estado En Proceso, hacé click en Finalizar Orden. Antes de guardar, cada ítem que todavía esté Pendiente debe clasificarse como Producción a pagar o Rechazado.

La OE no se puede finalizar mientras conserve ítems pendientes. Al hacer click en Guardar y finalizar, el sistema actualiza los estados de los trabajos y completa la orden. Esta acción no registra consumos ni modifica el stock de materiales.

Tutorial: finalizar una OE

Para el cierre paso a paso, consultá Finalizar una Orden de Ejecución.

Reabrir una OE completada

Con el permiso Reabrir órdenes de ejecución, abrí el detalle de una OE completada y elegí Más acciones → Reabrir Orden. Al confirmar, vuelve a En Proceso y conserva los estados y cantidades de sus ítems, así como sus materiales y propuestas asociadas.

El permiso de reapertura es independiente del permiso para editar órdenes completadas. Después de reabrirla, se aplican los permisos habituales para modificar ítems en proceso. Los roles de sistema mantienen su acceso general.

Sólo se pueden reabrir OEs completadas que tengan ítems y no estén incluidas en una propuesta de pago de producción (PDP). Si al menos un ítem de la OE forma parte de una PDP, la acción de reapertura no aparece y el sistema bloquea el cambio, incluso para administradores. La reapertura también se bloquea si ya hay otra OE abierta con la misma OT, cuadrilla, número de parte y supervisor. Las OEs abortadas no se pueden reabrir.

Materiales en la OE

Desde la OE se pueden gestionar los materiales que la cuadrilla necesita durante el trabajo:

• Solicitudes de material: pedidos desde el depósito de la OT hacia la cuadrilla. La OE determina el depósito destino y la solicitud queda pendiente hasta registrar la entrega
• Consumos: materiales usados en la obra
• Devoluciones: materiales sobrantes devueltos
• Pérdidas: materiales perdidos o dañados

Cuando la OE está En Proceso y la cuadrilla tiene un depósito, Asignar materiales aparece entre las acciones superiores de la orden. Desde allí se abre una solicitud ya vinculada a la OE para abastecer a la cuadrilla. El acordeón Movimientos de Materiales queda reservado para consultar los movimientos asociados.

Estado de materiales

El estado de Materiales se actualiza automáticamente a partir de las cantidades efectivamente recibidas y rendidas de esa OE. No se elige manualmente ni depende del estado de los trabajos.

Estado	Significado
Sin entregas	La OE todavía no recibió materiales. Una solicitud que aún no fue recibida no cuenta como entrega.
Pendiente	Recibió materiales y todavía no tiene consumos, devoluciones recibidas ni pérdidas efectivas.
Parcial	Una parte de lo recibido ya fue consumida, devuelta al depósito, registrada como pérdida o marcada como libre disponibilidad; todavía queda saldo o una devolución pendiente de recibir.
Rendido	No queda material por procesar: todo lo recibido está consumido, devuelto al depósito, registrado como pérdida o marcado como libre disponibilidad.

Por ejemplo, si la OE recibió 100 unidades y consumió las 100, muestra Rendido. También muestra Rendido si consumió 80 y el depósito recibió la devolución de las otras 20, si registró esas 20 como pérdida o si las marcó como libre disponibilidad. El estado indica que no queda material por procesar; el detalle de las rendiciones conserva cuánto se consumió, devolvió o perdió.

Una devolución que todavía no fue recibida agrega el aviso Devolución pendiente y no permite considerar la rendición completa. Si la OE todavía no tiene consumos, pérdidas ni devoluciones recibidas, conserva Pendiente junto a ese aviso; si ya rindió parte de lo recibido, muestra Parcial.

El cálculo corresponde a lo recibido hasta ese momento y conserva separado cada material. Si una OE con materiales Rendido recibe una nueva entrega, vuelve a Parcial hasta rendir ese saldo. El stock de otras OEs de la cuadrilla no cambia este indicador: el material de libre disponibilidad que una OE usa sigue perteneciendo a la OE que lo liberó, por lo que no altera el estado de la OE que lo consume. Una devolución pendiente de material libre sí agrega el aviso Devolución pendiente en la OE que la registró.

Registrar consumos desde la OE

El botón Consumir materiales abre un panel independiente del cierre de trabajos. Cada confirmación crea una rendición de materiales de la OE, en la que se puede distribuir el saldo entre Cantidad consumida, Cantidad devuelta, Cantidad perdida y Libre disp. La rendición conserva el evento completo y genera un movimiento separado por cada tipo que tenga cantidades, por lo que se pueden registrar varias rendiciones para la misma OE en distintos momentos.

Estos movimientos actualizan el estado de Materiales y conservan el estado de Trabajos. Se pueden registrar antes de finalizarla y también después, si todavía quedan materiales asignados con saldo. El botón se muestra cuando el usuario tiene permiso para crear al menos uno de esos tipos de movimiento; el panel muestra únicamente las columnas que ese usuario puede registrar.

La tabla Asignado a esta OE muestra únicamente materiales que la cuadrilla recibió mediante solicitudes imputadas a esa OE. El stock de otras OEs o de movimientos sin esa atribución no aparece en esa tabla; sólo puede usarse si otra OE lo marcó como libre disponibilidad (ver más abajo).

Para cada material se informa:

• Saldo de esta OE: cantidad recibida por solicitudes imputadas a la OE, menos lo ya consumido, perdido o devuelto por esa misma OE. No incluye stock del mismo material proveniente de otras OEs de la cuadrilla.
• Devoluciones: el resumen indica cuántos movimientos existen y totaliza las cantidades pendientes y efectivamente devueltas. Al desplegarlo aparecen todos los movimientos, con sus enlaces y las devoluciones pendientes primero. Si un movimiento pertenece a otra OE o todavía no tiene imputación, esa referencia aparece debajo; cuando pertenece a la OE actual no se agrega una aclaración redundante.
• Disponible para registrar: máximo que se puede distribuir en el evento actual después de descontar consumos, pérdidas, devoluciones y devoluciones pendientes ya asociadas a la OE.

Cuando el saldo disponible llega a cero, la línea del material no desaparece: queda grisada y con los campos de cantidad deshabilitados. El valor 0 en Saldo de esta OE permite reconocer que está agotada sin agregar una indicación redundante. Así se conserva a la vista el historial de materiales asignados a la OE sin permitir un nuevo movimiento sobre esa línea.

Por ejemplo, si el saldo de la OE es de 10 unidades y una devolución pendiente compromete 4, el panel muestra 10 para esa OE, 4 pendientes y un máximo de 6 para distribuir. La fila continúa visible para que el usuario pueda revisar el movimiento pendiente desde su enlace. El stock físico total de la cuadrilla se usa internamente como límite de seguridad, pero no se mezcla en la cantidad mostrada para la OE.

La suma de las cantidades consumida, devuelta, perdida y de libre disponibilidad no puede superar el saldo disponible. El sistema valida nuevamente ese saldo al confirmar; si otra persona registró un movimiento mientras el panel estaba abierto, no permite disponer más de lo que sigue disponible. Las cantidades pueden ser parciales, incluso para materiales consumibles, para que el remanente quede disponible en otro evento.

El consumo y la pérdida descuentan stock inmediatamente. La devolución queda pendiente y reserva esa cantidad hasta que el depósito de la OT la recibe mediante el flujo habitual de devoluciones.

Libre disponibilidad

Cuando la cuadrilla conserva material que no consumió, no devuelve ni perdió, puede dejarlo disponible para otros trabajos. En la columna Libre disp. se indica esa cantidad: sale del saldo de la OE —que puede quedar Rendido— pero el material sigue en el depósito de la cuadrilla. No se mueve stock ni se genera un remito; se registra un movimiento de Liberación asociado a la OE. Liberar requiere el permiso específico para hacerlo y sólo se puede indicar sobre materiales asignados a la OE.

Al consumir materiales desde otra OE de la misma cuadrilla, debajo de Asignado a esta OE aparece la tabla Libre disponibilidad. Muestra el material liberado por OEs del mismo cliente —pueden ser de otra OT— y, en la columna Origen, de qué OE y OT salió. Cada fila tiene su propio saldo y admite Cantidad consumida, Cantidad devuelta y Cantidad perdida. El material de otro cliente nunca se ofrece.

Por ejemplo: la cuadrilla se lleva 100 metros de cable para la OE 1, consume 50 y marca 50 como libre disponibilidad. Luego se lleva un empalme para la OE 2. Al consumir materiales en la OE 2 ve el empalme en Asignado a esta OE y los 50 metros en Libre disponibilidad, liberados de la OE 1.

• El consumo se registra en la OE que lo usa (por ejemplo, la OE 2), pero cada movimiento conserva la OE de la que salió el material.
• La devolución de material libre va al depósito de la OT de la OE desde la que se registra la rendición.
• En la valorización, el material libre sigue a cargo de la OT que lo entregó hasta que se usa. Si se consume en otra OT, el costo va a esa OT; si se pierde, desde cualquier OE, el costo queda en la OT que lo entregó. Ver rendición de materiales de la OT.
• Si una liberación fue un error, la misma OE que liberó ve ese material en su tabla Libre disponibilidad y puede consumirlo, devolverlo o registrarlo como pérdida desde allí.
• Si el material asignado y el libre comparten el mismo stock físico, la suma de ambos no puede superar lo que la cuadrilla tiene efectivamente.

También se pueden agregar observaciones para identificar el evento. Se pueden arrastrar a la zona de carga —o seleccionar— hasta 10 archivos de documentación probatoria, de 10 MB cada uno, en formato imagen, PDF o Excel. Desde celular o tablet, Tomar foto permite fotografiar el respaldo en el momento; Seleccionar archivos permite elegir documentos o imágenes guardados. Las fotos sucesivas y los archivos seleccionados se agregan a la misma lista y pueden quitarse antes de confirmar. Los archivos quedan asociados a la rendición completa, aunque sólo incluya devoluciones o pérdidas, y no a uno de sus movimientos en particular. La zona de carga se deshabilita cuando no quedan materiales disponibles para registrar movimientos.

Mientras los archivos se están subiendo, Registrar movimientos permanece deshabilitado. Si alguno falla o supera los límites, quitá el archivo con error y volvé a seleccionarlo antes de confirmar. Quitar una foto durante la carga cancela su incorporación a la rendición.

También podés consultar y registrar rendiciones desde Control de Stock → Rendiciones de materiales, eligiendo una OE autorizada. Ese listado reúne los eventos de las OEs accesibles, permite buscar por OT/OE y muestra el avance actual de materiales de cada orden.

El acordeón Rendiciones de materiales carga su historial de manera independiente para no demorar la apertura de la OE y muestra un indicador temporal mientras prepara la tabla. La tabla muestra la matrícula histórica en una columna separada del nombre del material. Se puede filtrar escribiendo parte del nombre o de la matrícula del material, o parte del nombre o email del usuario que registró la rendición.

El selector de agrupación ofrece dos lecturas del mismo historial:

• Por rendición muestra una fila por material dentro de cada evento. Conserva el contexto de fecha, usuario y observaciones.
• Por material reúne el mismo material e identificador aunque haya participado en distintas rendiciones y suma las cantidades consumidas, devueltas, perdidas y liberadas. Los filtros también se aplican antes de calcular este consolidado.

El botón Exportar a Excel, dentro del acordeón, descarga un único archivo con dos hojas, Por rendición y Por material, respetando los filtros aplicados en ambas. El archivo incluye matrícula, material, identificador, cantidades numéricas consumidas, devueltas, perdidas y de libre disponibilidad, la OE de origen del material libre y el contexto de las rendiciones: fecha, usuario, observaciones, nombres de documentos e identificadores de movimientos. En la hoja Por material, las cantidades se exportan consolidadas. No es necesario cambiar de vista ni descargar dos archivos. La descarga está disponible para quienes pueden consultar la OE.

En ambas vistas, el material tomado de libre disponibilidad aparece en una fila propia con la leyenda Libre disp. de OE …, que indica la OE que lo liberó. La columna Detalle abre una ventana con la documentación probatoria descargable y los enlaces a todos los movimientos incluidos en esa fila. En el consolidado por material, esa ventana también muestra todas las rendiciones que forman el total —con fecha, usuario y observaciones— e indica la rendición de origen de cada documento y movimiento.

note

Cada rendición agrupa movimientos independientes de consumo, devolución, pérdida y liberación. Ninguno forma parte de Finalizar Orden ni modifica el estado de los trabajos. El estado de materiales refleja las cantidades efectivas; una devolución pendiente sólo completa su parte cuando el depósito la recibe.

Tutorial: gestionar materiales dentro de una OE

Aclaración funcional: Asignar materiales está entre las acciones superiores de la OE. El acordeón Movimientos de Materiales se usa para consultar el historial, no para iniciar la solicitud.

Crear una OE

1. Desde una OT activa (En Proceso, Certificación parcial o Certificación completa), ir a Órdenes de ejecución
2. Click en Nueva orden de ejecución
3. Seleccionar la cuadrilla
4. El baremo cuadrilla se selecciona automáticamente
5. Completar el nombre y guardar la OE como borrador
6. Desde el detalle, abrir Items de la Orden y agregar los ítems con sus cantidades
7. Seleccionar Iniciar Orden y confirmar cuando corresponda

Tutorial: crear e iniciar una OE

Múltiples OE por OT

Podés crear tantas OE como necesites para una misma OT:

Caso de uso	Estrategia
Reportes diarios	1 OE por día de trabajo de la cuadrilla
Múltiples cuadrillas	1 OE por cada cuadrilla asignada
Fases de obra	1 OE por cada fase o etapa
Especialidades	1 OE por tipo de trabajo (electricidad, civil, etc.)

Esto permite un control granular del avance y una liquidación precisa a cada cuadrilla por el trabajo realizado.

OEs para requerimientos de materiales

El campo Número de parte permite relacionar la OE con los requerimientos de materiales y es independiente de Identificación. La combinación de OT, cuadrilla, número de parte y supervisor no admite dos OEs abiertas al mismo tiempo. Cuando las OEs coincidentes están finalizadas o abortadas, se puede crear una nueva en borrador.

Desde el detalle de un requerimiento se puede reutilizar una OE abierta de la misma OT y cuadrilla o crear una en borrador cuando las existentes no correspondan al trabajo. El alta se abre en un panel lateral con el formulario habitual y el contexto del requerimiento precargado. Ambas opciones permiten preparar la solicitud de materiales sin iniciar los trabajos. Consultá Requerimientos de materiales para conocer el flujo y sus permisos.

Una OE con solicitudes vinculadas a requerimientos conserva su OT, cuadrilla, número de parte y supervisor: esos datos no se pueden modificar para evitar mezclar entregas.