Órdenes de trabajo (OT)
La orden de trabajo (OT) representa el pedido del cliente. Define qué trabajos hay que realizar, con qué precios, en qué zona y bajo qué datos operativos se va a gestionar la obra.
Datos de la OT
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código | Identificador único generado automáticamente |
| Nombre | Descripción del trabajo |
| Baremo | Lista de trabajos y precios acordados con el cliente |
| Zona operativa | Zona donde se ejecuta (define el Factor K) |
| Centro operativo | Punto de gestión del cliente |
| Prioridad | Baja, Media o Alta |
| Fecha compromiso | Fecha esperada de finalización |
| Referencias externas | Códigos de sistemas del cliente (opcional) |
| Personal asignado | Responsables del cliente en la obra |
El selector de Baremo muestra sólo opciones de clientes a los que tenés acceso.
Estados de la OT
| Estado | Qué se puede hacer |
|---|---|
| Borrador | Preparar la OT, editar datos y agregar o quitar ítems |
| En Proceso | Gestionar la ejecución creando OE. Los ítems de la OT ya quedan bloqueados salvo permiso específico |
| Certificación parcial | Seguir ejecutando y revisar avances que ya pueden presentarse al cliente |
| Certificación completa | Completar la OT cuando todo lo necesario para certificar esté resuelto |
| Completada | Solo lectura |
| Abortada | Cancelada, solo lectura |
Para iniciar una OT debe tener al menos un ítem cargado y se debe seleccionar un depósito físico de reserva. Una vez iniciada, los ítems quedan bloqueados para proteger la trazabilidad del trabajo acordado.
Items de la OT
Los ítems son los trabajos específicos que se realizarán. Se toman del baremo del cliente para que el precio quede calculado desde el acuerdo correspondiente:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Ítem del baremo | Trabajo seleccionado |
| Cantidad | Cuántas unidades |
| Sobrecargo (%) | Ajuste adicional al precio (opcional) |
| Precio ajustado | Precio base × Factor K × Sobrecargo |
| Subtotal | Precio ajustado × Cantidad |
La cantidad admite hasta 3 decimales (por ejemplo 12.500), con mínimo 0.001.
Ítems duplicados
Ahora se puede cargar el mismo ítem del baremo más de una vez en una OT.
Cuando seleccionás un ítem que ya existe, el sistema muestra una confirmación antes de agregar el duplicado.
Usá duplicados cuando necesites separar el mismo trabajo en líneas distintas, por ejemplo por tramo, frente de obra o criterio operativo.
Estados de los items
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | Aún no se trabajó |
| Listo para presentar | Trabajo hecho, queda preparado para su presentación |
| Presentado | El item ya fue presentado al cliente |
| Aprobado | El cliente aprobó el item presentado |
| Completado | Certificado y facturado |
| Rechazado | No aceptado por el cliente |
Depósito de OT
Al iniciar una OT se crea automáticamente un depósito de tarea asociado. En ese mismo paso se debe seleccionar un depósito físico de reserva.
El depósito de reserva indica dónde se guardan físicamente los materiales destinados a esa OT. Esta elección ayuda a separar el stock de la obra del stock general.
Este depósito de tarea permite:
- Recibir materiales específicos para esta obra
- Controlar el stock asignado a la OT
- Distribuir materiales a las cuadrillas mediante movimientos
La reserva queda vinculada al depósito físico seleccionado y puede consultarse desde:
- El detalle de la OT
- El detalle del depósito físico (OT reservadas y desglose por OT)
Rendición de materiales
Desde el detalle de una OT se puede abrir Rendición de materiales para revisar el stock y los eventos asociados a esa obra.
El encabezado separa cuatro lecturas:
| Indicador | Qué muestra |
|---|---|
| Valor actual OT | Stock valuado que todavía pertenece a la OT, tanto en el depósito de tarea como en materiales entregados a cuadrillas y no rendidos |
| Consumo auditado | Valor auditado de materiales en comodato consumidos por cuadrillas |
| Consumo comprado | Costo imputado a la OT por materiales comprados consumidos por cuadrillas |
| Pérdidas auditadas | Valor auditado de materiales declarados como perdidos |
La rendición también muestra un resumen por material con cantidades en OT, en cuadrilla, consumidas, devueltas y perdidas. Para los importes, separa el valor auditado del costo comprado para evitar mezclar comodato con materiales comprados.
Cuando una cuadrilla devuelve materiales al depósito físico de la OT, esos materiales vuelven a formar parte del Valor actual OT. Cuando declara consumo, el material sale del stock actual y se refleja en la rendición según su origen: comodato como valor auditado y comprado como costo imputado.
La sección Trazabilidad de eventos lista los movimientos de stock vinculados a la OT y a sus OEs, incluyendo la OE asociada, la cuadrilla, el valor auditado y el costo comprado de cada evento cuando corresponde.
Crear una OT
- Ir a Órdenes > Órdenes de trabajo
- Click en Nueva orden
- Seleccionar el baremo cliente
- Completar nombre, zona y datos generales
- Agregar los items del baremo con sus cantidades
- Guardar (queda en borrador)
- Cuando esté lista, click en Iniciar
- Seleccionar el depósito físico de reserva y confirmar
Desde la OT hacia las OE
Una vez que la OT está en un estado activo (En Proceso, Certificación parcial o Certificación completa):
- Desde el detalle de la OT, ir a Órdenes de ejecución
- Crear una nueva OE seleccionando la cuadrilla
- Agregar items del baremo cuadrilla
- Repetir para cada cuadrilla o jornada de trabajo
Propuestas de certificación (PDC)
La propuesta de certificación permite preparar lo que se va a presentar al cliente tomando como origen una OT. Una misma OT puede certificarse en varias PDC cuando sus servicios o materiales se completan en momentos distintos.
Los servicios se controlan por saldo: si un ítem de OT tiene cantidad 100, se puede presentar 50 en una PDC y dejar 50 disponibles para otra. Los materiales ya incluidos en una PDC vigente de la misma OT no se vuelven a ofrecer para otra propuesta. Si esa PDC se anula, esos saldos vuelven a quedar disponibles.
Después de presentar una PDC al cliente, la certificación real se registra con hojas de entrada. Cada hoja conserva lo que el cliente reconoció efectivamente, incluso si aprobó menos cantidad o reconoció un código distinto para una línea ya presentada.
En el detalle de la OT, la sección Certificación de ítems compara cada servicio en tres niveles: lo proyectado originalmente en la OT, lo presentado en las PDC vigentes y lo reconocido efectivamente en hojas de entrada. También muestra diferencias pendientes o excedidas, marca como Fuera de lo proyectado los ítems agregados en una PDC y como Fuera de PDC los ítems agregados directamente en una hoja de entrada.
Ver detalle completo en Propuestas de certificación (PDC).