Miembros del personal
Los miembros del personal son las personas que participan en las obras, ya sea como responsables internos de la empresa o como supervisores externos del cliente.
Tipos de personal
| Tipo | Descripción | Identificación |
|---|---|---|
| Interno | Personal propio de la empresa | Se marca como Personal interno y no lleva cliente |
| Externo | Personal del cliente (supervisores, inspectores) | Requiere cliente asociado |
En una OT pueden participar:
- Un supervisor del cliente (externo) que inspecciona el avance
- Un encargado de cuadrilla (interno) que coordina a los trabajadores
Datos del miembro
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre de la persona |
| Apellido | Apellido de la persona |
| Actividad | Rol base o especialidad de la ficha |
| Personal interno | Define si pertenece a la empresa |
| Cliente | Obligatorio solo para personal externo |
| Contacto vinculado | Opcional; aparece cuando el alta se inicia desde un contacto existente |
Actividades del personal
La ficha de cada miembro elige una actividad desde el catálogo activo cargado en el sistema. Algunos ejemplos:
- Supervisor
- Inspector
- Encargado
- Capataz
- Jefe de obra
La actividad de la ficha sirve para clasificar al miembro, pero en las órdenes de trabajo podés asignarle otra actividad puntual para ese caso.
Asignación a cuadrillas
Cada cuadrilla tiene un puntero de cuadrilla asignado. Ese miembro:
- debe ser personal interno,
- debe tener asignada la actividad Puntero de Cuadrilla en su ficha,
- se selecciona desde la pantalla de cuadrillas,
- actúa como referencia principal de la cuadrilla.
Pehuen no gestiona el control atómico de cada integrante de la cuadrilla. Se registra el puntero de cuadrilla, no la lista completa de operarios.
Asignación a órdenes de trabajo
Los miembros pueden asignarse directamente a una OT con un rol específico para esa orden. Al asignar, se puede elegir qué actividad cumple en esa OT particular.
Una misma persona puede tener diferentes roles en distintas OT. Por ejemplo, Juan Pérez puede ser Inspector en la OT-001 y Jefe de inspectores en la OT-002. El rol se define por asignación, no es fijo.
Esto es útil para registrar:
- Supervisores del cliente: personal externo que inspecciona la obra
- Responsables internos: coordinadores asignados a esa OT específica
- Roles variables: la misma persona con diferentes responsabilidades según la obra
Gestión
Crear un miembro interno
- Ir a Personal > Miembros
- Click en Nuevo miembro
- Completar nombre, apellido y actividad
- Marcar Personal interno
- No asociar cliente
- Guardar
Tutorial: crear un miembro de personal
Crear un miembro externo
- Ir a Personal > Miembros
- Click en Nuevo miembro
- Completar nombre, apellido y actividad
- Dejar desmarcado Personal interno
- Seleccionar el cliente al que pertenece
- Guardar
Crear desde un contacto existente
- Ir a Clientes > Contactos
- Abrir la ficha del contacto
- Click en Crear miembro de personal
- Revisar el nombre y apellido precargados
- Completar actividad y elegir cliente, o marcar Personal interno
- Guardar
Cuando el alta nace desde un contacto, Pehuen mantiene un vínculo formal entre ambas fichas. La ficha del miembro muestra la tarjeta del contacto vinculado y la ficha del contacto muestra el miembro de personal asociado. Un contacto sólo puede estar asociado a un miembro de personal activo; si ya existe ese vínculo, el sistema muestra el acceso al miembro existente en lugar de permitir crear otro.
Tutorial: crear un miembro de personal desde un contacto existente
Asociar un contacto a un miembro existente
- Ir a Personal > Miembros
- Abrir la ficha del miembro de personal
- En Asociar contacto existente, buscar el contacto por nombre, email o teléfono
- Seleccionar un contacto disponible
- Click en Asociar contacto
El selector sólo ofrece contactos de la organización activa que todavía no tienen un miembro de personal activo asociado. Si el miembro ya tiene un contacto vinculado, la ficha muestra la tarjeta del contacto y no muestra el formulario de asociación.
Asignar como puntero de cuadrilla
- Crear o editar la cuadrilla
- Elegir en Puntero de Cuadrilla un miembro interno con esa actividad asignada
- Guardar los cambios
Usuario vinculado para supervisores
En el formulario del miembro de personal podés seleccionar un Usuario vinculado de la misma organización. Para operar como supervisor, el miembro debe tener la actividad supervisor de orden y el usuario debe tener un rol con Perfil Supervisor. La vinculación permite identificar sus OE y asignarlo automáticamente al crear requerimientos. Cada usuario admite una sola vinculación activa por organización.
Consultá Roles y permisos para configurar el alcance.