Control de certificación
El Control de certificación permite consultar el avance general de las propuestas de certificación (PDC), desde la presentación hasta el cobro, sin consolidar una planilla semanal. Se accede desde Propuestas > Control de certificación, junto a Certificación y Rendición por OT.
Consultar el avance
- Abrí Control de certificación para ver todas las PDC presentadas de los clientes a los que tenés acceso en la organización activa. Debajo del título se indica cuántas PDC incluye la consulta.
- Si necesitás acotar la consulta, buscá y elegí Centro operativo, Contrato o ambos en los selectores. El filtro se aplica apenas elegís la opción y sólo se actualiza el reporte; el menú lateral no se recarga. Podés volver a elegir Todos los centros o Todos los contratos para quitar un filtro. Limpiar vuelve al resumen completo y quita también el filtro por estado.
- Revisá el bloque de avance: Presentado, Aprobado, Facturado y Cobrado, cada uno con el porcentaje que representa sobre la etapa anterior. La barra muestra cómo se compone el importe: cobrado, facturado sin cobrar, aprobado sin facturar y pendiente de aprobar, con el importe de cada parte debajo.
- En Filtrar por estado, elegí un estado para ver sólo esas PDC. El estado activo se marca con relleno y un tilde. Los demás filtros se conservan y Todas quita el filtro por estado. La cantidad de cada estado corresponde a los demás filtros aplicados.
- La tabla Detalle por centro y contrato muestra un subtotal por centro operativo, otro por contrato y luego cada PDC, identificada como PDC [número], con su estado, el nombre de su OT debajo, lo proyectado en esa OT y sus importes. Si la PDC tiene un título propio, se ve al pasar el cursor sobre su número. Las OT sin centro asignado aparecen en Sin centro operativo. El enlace al detalle aparece si también tenés permiso para consultar esa PDC.
- Usá los controles al pie de la tabla para recorrer las 20 PDC por página. La navegación conserva los filtros; aplicar otro filtro o limpiar la consulta vuelve a la primera página.
Los importes del bloque de avance y los subtotales incluyen todas las PDC de los filtros aplicados, sin limitarse a la página visible. Si un centro o contrato continúa en otra página, se repite su encabezado con el mismo subtotal para conservar el contexto.
Al desplazarte por la tabla, el encabezado, la columna de PDC y el centro operativo en curso quedan fijos; cuando llegás al siguiente centro, su nombre reemplaza al anterior.
Cada encabezado de la tabla tiene un ícono de información. Pasá el cursor, enfocá el ícono con el teclado o pulsalo para consultar cómo se calcula ese importe. Escape cierra la ayuda. Junto al título, Cómo se calculan los importes abre una ventana con el resumen de criterios; se cierra con Entendido o Escape.
Qué significa cada importe
| Indicador | Cálculo |
|---|---|
| Proyectado OT | Ítems de la OT valorizados con el precio del baremo, el factor K de la zona y el recargo. Es una referencia de la OT: si tiene varias PDC se repite en cada una, y los subtotales de contrato y centro la cuentan una sola vez. |
| Presentado | Servicios de la última versión presentada de cada PDC. Cada propuesta se cuenta una sola vez. |
| Aprobado | Total de las hojas de entrada aprobadas, incluidos adicionales, sumas y descuentos. Se muestra también como porcentaje de lo presentado. |
| Facturado | Importe de las hojas aprobadas que tienen una factura adjunta. Se muestra también como porcentaje de lo aprobado. |
| Cobrado | Importe de las hojas facturadas que tienen una orden de pago adjunta. Se muestra también como porcentaje de lo facturado. |
| Por aprobar | Cantidad aún no reconocida de cada servicio presentado, valorizada al precio de la presentación. |
| Por facturar | Importe aprobado que todavía no tiene factura adjunta. |
| Por cobrar | Importe facturado que todavía no tiene orden de pago adjunta. |
Los importes son acumulativos: lo cobrado forma parte de lo facturado y lo facturado de lo aprobado. No se deben sumar como si fueran categorías excluyentes.
El pendiente de aprobar se calcula por servicio y nunca se compensa con el exceso reconocido en otro servicio. Por eso puede diferir de Presentado − Aprobado cuando hay cambios de precio, sobrecertificación, servicios adicionales o ajustes monetarios.
Versiones y exclusiones
Si una PDC tiene una nueva versión en borrador, el control conserva la última presentación activa hasta que la revisión se presente. Las hojas de entrada pertenecen a la PDC y se cuentan una sola vez, aunque haya varias versiones.
No se incluyen PDC anuladas, eliminadas o que sólo tienen borradores. Las presentaciones rechazadas, observadas y cerradas siguen visibles con sus importes y pendientes. Las hojas de entrada en borrador, anuladas o eliminadas no suman a aprobado, facturado ni cobrado.
Permiso de acceso
En Roles y permisos > Certificación y cobro > Control de certificación, asigná Ver control de certificación. Este permiso es independiente del listado, detalle y edición de PDC y de la rendición por OT.
Dar acceso al control permite consultar los importes, pero no editar propuestas ni descargar documentos. Los datos siguen limitados a la organización activa y a los clientes habilitados para la persona.
Para revisar las hojas y sus comprobantes, consultá la rendición por OT o el detalle de la PDC, según los permisos disponibles.