Gestionar estados de una PDP
La PDP tiene cuatro estados principales: Borrador, Cerrada, Pagada y Anulada. Las transiciones controlan cuándo se puede editar, cuándo se considera revisada y cuándo impacta como producción pagada.
Estados
| Estado | Qué permite |
|---|---|
| Borrador | Editar trabajos, cantidades, extras, ajustes, multas y adjuntos |
| Cerrada | Bloquear el contenido de la liquidación y preparar el pago |
| Pagada | Registrar que la liquidación fue pagada y actualizar el avance de los trabajos |
| Anulada | Cancelar una PDP no pagada y liberar los trabajos para otra liquidación |
Cerrar una PDP
La acción Cerrar está disponible en una PDP Borrador cuando tenés permiso para cerrar.
Para cerrar, la PDP debe tener cuadrilla, período completo, al menos una línea y total no negativo. La confirmación visible es ¿Cerrar esta PDP? El contenido dejará de ser editable.
Al cerrar correctamente, Pehuen muestra Estado de la PDP actualizado. Desde ese momento la composición deja de poder editarse.
Adjuntar facturas de pago
Para marcar una PDP cerrada como pagada, primero cargá facturas de pago en Documentación > Adjuntos y comprobantes.
Las facturas de pago:
- son adjuntos de tipo Factura de pago;
- requieren archivo;
- requieren monto;
- pueden ser varias;
- deben cubrir el total de la PDP.
Si la suma de facturas no cubre el total, Marcar pagada aparece deshabilitado con el aviso Adjuntá facturas de pago que cubran el total de la PDP. La sección de adjuntos informa cuánto está cargado sobre el total.
En una PDP de total cero, debe existir al menos una factura de pago y la suma de facturas debe ser exactamente cero. Una factura de monto cero sólo es válida para una PDP de total cero.
Marcar como pagada
La acción Marcar pagada está disponible cuando la PDP está Cerrada, tenés permiso y las facturas de pago cubren el total.
La confirmación visible es ¿Marcar esta PDP como pagada? Los trabajos pasarán a completado.
Al pagar correctamente, Pehuen muestra Estado de la PDP actualizado.
Cuando una PDP queda Pagada:
- las cantidades incluidas pasan a computar como pagadas;
- un ítem de OE queda Completado sólo si la cantidad pagada acumulada alcanza la cantidad total del trabajo;
- si fue una liquidación parcial, el saldo pendiente vuelve a quedar disponible para otra PDP;
- las facturas de pago que respaldan la PDP ya no se pueden eliminar.
Anular una PDP
La acción Anular está disponible para PDP Borrador o Cerrada cuando tenés permiso. No se puede anular una PDP Pagada.
La confirmación visible es ¿Anular esta PDP? Los trabajos volverán a producción a pagar.
Al anular correctamente, Pehuen muestra Estado de la PDP actualizado. Los trabajos y descuentos reservados se liberan para que puedan incluirse en otra liquidación.
Eliminar una PDP
La eliminación está disponible desde el listado o detalle según permisos. La confirmación visible es ¿Eliminar esta propuesta de pago? Los ítems volverán a producción a pagar si aún no fue pagada.
Eliminar una PDP Borrador o Cerrada libera sus reservas. Si la PDP ya estaba Pagada, la eliminación lógica conserva el efecto pagado para mantener la trazabilidad.
Adjuntos y descargas
Además de facturas de pago, la PDP admite Documento firmado y Documentación adicional. Los adjuntos aceptan PDF o imágenes. Cargar un adjunto no cambia el estado por sí mismo.
Desde el detalle, el menú Descargar permite obtener PDF o Excel cuando tenés permiso. El Excel detalla líneas de producción, extras, ajustes y descuentos; los adjuntos no se incluyen en esa descarga.
Para crear o editar el contenido de la liquidación, consultá Crear una propuesta de pago de producción.