Propuestas de pago de producción (PDP)
La propuesta de pago de producción (PDP) sirve para preparar y cerrar el pago a una cuadrilla. Reúne los trabajos realizados, permite sumar extras o descuentos, conserva los comprobantes y deja registrado cuándo la liquidación fue pagada.
El detalle y la edición tienen una barra inferior que permanece visible al recorrer la página. A la izquierda permite volver al listado o guardar y cancelar la edición; a la derecha muestra el total con extras y ajustes. Durante la edición, el total se actualiza al modificar la selección, las cantidades, los extras o los descuentos.
Alcance
La PDP se crea para una cuadrilla y un período. El período identifica la liquidación, por ejemplo mayo, y ayuda a organizar el pago. No filtra automáticamente los trabajos por fecha: al crearla, el sistema muestra los ítems de órdenes de ejecución (OE) de esa cuadrilla que todavía tienen saldo pendiente para liquidar.
Si necesitás una guía operativa paso a paso, consultá Crear una propuesta de pago de producción. Para revisar transiciones, facturas de pago y bloqueos, consultá Gestionar estados de una PDP.
Esto permite armar una liquidación completa aunque algunos trabajos hayan quedado pendientes de un período anterior.
Tutorial: crear una PDP en borrador
Estados
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Borrador | La liquidación está en preparación. Se pueden elegir trabajos, ajustar cantidades, agregar extras o descuentos y cargar adjuntos |
| Cerrada | La liquidación ya fue revisada y su contenido queda bloqueado |
| Pagada | El pago fue registrado. Los trabajos incluidos se actualizan según la cantidad efectivamente pagada |
| Anulada | La liquidación no continúa. Los trabajos incluidos vuelven a quedar disponibles para otra PDP |
Trabajos incluidos
Al seleccionar una cuadrilla, la pantalla muestra sus ítems de OE en Producción a pagar o En liquidación cuando todavía tienen saldo disponible. Cada línea permite indicar una cantidad; por defecto, el sistema propone el saldo disponible. Ese saldo es una referencia: se puede ingresar una cantidad mayor y la pantalla advierte cuánto se supera, pero permite guardar la PDP. En el detalle queda visible la cantidad original de la OE cuando difiere de la cantidad liquidada. La cantidad también puede ser 0 si el trabajo solo sirve para anclar un extra o ajuste.
Para guardar la PDP hay que tildar al menos un trabajo. Las cantidades solas no alcanzan: si no hay ningún ítem seleccionado, el sistema no crea la liquidación. Los extras y ajustes se suman a esos trabajos; no se puede guardar una PDP solo con líneas manuales.
Si la liquidación es solo un extra o un ajuste, tildá un trabajo y poné cantidad 0. Esa línea ancla la PDP a la OT (y a su cliente) pero no reserva saldo: el ítem sigue en Producción a pagar para otra liquidación. Las cantidades positivas de PDP en borrador o cerradas se descuentan del saldo sugerido en las siguientes liquidaciones. Si el saldo llega a 0, el trabajo deja de ofrecerse para una PDP nueva; las liquidaciones que ya lo incluyen conservan su vínculo y la cantidad original de la OE para el seguimiento.
Si se edita una PDP en borrador y se quita un trabajo o se reduce su cantidad, el saldo liberado vuelve a quedar disponible para liquidar. Si ya no queda ninguna cantidad reservada, el ítem vuelve a Producción a pagar.
Extras y ajustes
Además de los trabajos ejecutados, la PDP permite agregar líneas manuales desde el baremo de cuadrilla. Se usan para reconocer importes adicionales o realizar ajustes sobre la liquidación. Esas líneas no reemplazan a los trabajos: la PDP siempre tiene que incluir al menos un ítem de OE tildado.
Cada línea manual tiene:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Ítem del baremo | Concepto que se liquidará |
| Tipo | Extra o ajuste |
| Dirección | Suma o descuento |
| Cantidad | Siempre positiva |
| Precio unitario | Tomado del precio de la cuadrilla |
| Observación | Texto opcional para explicar o justificar ese extra o ajuste |
Para registrar un descuento, no cargues cantidades negativas. Usá una línea con dirección Descuento: el sistema la mostrará restando del total de la PDP.
Después de agregar un ítem, podés completar la columna Observación, que es opcional. Cada línea tiene su propia observación; por ejemplo, un ajuste con dirección Descuento puede indicar el motivo del descuento. El texto queda visible al consultar la PDP y se recupera al editarla. Si necesitás más espacio para escribir, podés ampliar el campo hacia abajo.
Podés modificar o borrar la observación mientras la PDP esté en Borrador y tengas permiso para editarla. Dejarla vacía es válido y no modifica cantidades, precios ni totales.
Multas disponibles
Debajo de Trabajos abiertos, la PDP muestra las multas Abiertas con saldo disponible asociadas a las OE visibles. Cada fila identifica el concepto, la fecha y la OE, informa el importe disponible y permite seleccionar la multa e indicar cuánto descontar.
La multa sólo se puede guardar si también se tildó un trabajo de su misma OE. Una línea de producción con cantidad cero sirve como ancla de la OE sin reservar producción. No alcanza con que la multa y la PDP compartan cuadrilla, cliente u OT.
El importe seleccionado debe ser mayor que cero, se carga en incrementos de $0,01 y no puede superar el disponible. La pantalla resume cuántas multas están tildadas, muestra el descuento acumulado y actualiza en el momento el Total con extras, ajustes y multas. Pehuen registra cada descuento como un Ajuste que resta del total, con cantidad 1.
El importe puede ser parcial y la misma multa puede continuar en otras PDP. La suma de descuentos reservados y aplicados nunca puede superar su monto:
- una PDP en Borrador o Cerrada reserva el descuento;
- al marcarla Pagada, el descuento pasa a aplicado;
- al Anularla, la reserva se libera.
Al editar una PDP en Borrador, desmarcar una multa libera su reserva. Eliminar una PDP Borrador o Cerrada produce el mismo efecto. Si la PDP ya fue Pagada, su eliminación lógica conserva el importe aplicado para mantener la trazabilidad económica.
Si una multa se cierra con una reserva ya existente en una PDP en Borrador, esa reserva puede mantenerse, reducirse, quitarse o pagarse. Mientras siga Cerrada no admite descuentos nuevos ni aumentos. Reabrirla vuelve a habilitar nuevas reservas sobre el importe restante.
Ni reservar ni aplicar el 100 % cierra automáticamente la multa. Consultá Multas para el flujo de cierre, reapertura y trazabilidad.
Tutorial: agregar un extra o descuento
Cierre y pago
El cierre se usa cuando la liquidación ya fue revisada y no debería seguir cambiando. Para cerrar una PDP debe tener cuadrilla, período completo y al menos una línea. Al cerrarla, el contenido deja de ser editable.
Para marcarla como pagada hay que adjuntar facturas de pago en la sección de adjuntos cuya suma cubra el total de la PDP. Mientras falte cubrir el total, el botón Marcar pagada aparece deshabilitado y la sección muestra cuánto falta: por ejemplo, Cargado: $X de $Y. Se pueden cargar varias facturas de pago; sus montos se suman para alcanzar el total.
El total final de una PDP no puede ser negativo. Si los descuentos dejan el total exactamente en cero, la PDP se puede cerrar y pagar, pero debe tener al menos una factura de pago adjunta y la suma de esas facturas debe ser exactamente cero. Una factura con monto cero no se admite en una PDP de total positivo.
Al marcarla como pagada:
- la PDP pasa a Pagada,
- las cantidades incluidas se consideran pagadas,
- cada ítem de OE pasa a Completado sólo si la cantidad total pagada alcanza la cantidad completa del trabajo; si fue una liquidación parcial, el saldo pendiente vuelve a quedar disponible como Producción a pagar.
Si se anula antes de pagar, los ítems incluidos vuelven a Producción a pagar y pueden incluirse en otra PDP.
Tutorial: cerrar una PDP
Tutorial: adjuntar facturas y marcar una PDP como pagada
Tutorial: anular una PDP antes de pagarla
Adjuntos y comprobantes
La PDP permite adjuntar:
| Tipo | Uso |
|---|---|
| Factura de pago | Comprobante requerido para marcar la PDP como pagada. Podés cargar varias; sus montos se suman para cubrir el total de la PDP |
| Documento firmado | Respaldo firmado de la liquidación |
| Documentación adicional | Otros archivos de soporte |
Cada adjunto puede llevar un concepto opcional (por ejemplo, el número de factura o una descripción breve). El monto es obligatorio para las facturas de pago y se usa para sumar contra el total de la PDP; los demás tipos no requieren monto.
Los adjuntos aceptan PDF o imágenes. Tomar foto permite fotografiar una factura, un documento firmado o un respaldo; Seleccionar archivos permite elegir un documento guardado. Cada carga admite un archivo y se confirma con Adjuntar. Una factura de pago que ya respalda una PDP Pagada no se puede eliminar.
Permisos
Las acciones disponibles dependen de los permisos del usuario. Una persona puede tener permiso para ver PDP, pero no necesariamente para crearlas, editarlas, cerrarlas, pagarlas, anularlas o descargar el PDF.
El permiso para crear o editar una PDP también permite seleccionar y descontar las multas de los clientes autorizados, aunque la persona no tenga permiso para abrir el detalle de esas multas. Sin ese acceso al detalle, la PDP sólo muestra la referencia segura necesaria para liquidar el descuento.
El acceso también respeta la organización activa y los clientes asociados a las órdenes de trabajo incluidas en la liquidación.
La pantalla de detalle también incluye comentarios para registrar seguimiento operativo de la liquidación.
Descargas
Desde el detalle de una PDP, la opción Descargar permite obtener la liquidación en PDF o Excel. El Excel incluye una única hoja de detalle: la primera fila muestra el período desde/hasta, la cuadrilla y la fecha de generación; debajo aparecen las líneas de producción, extras y ajustes. Los importes y las cantidades se exportan como valores numéricos para poder ordenarlos, filtrarlos o utilizarlos en cálculos.
La descarga de ambos formatos utiliza el mismo permiso. El acceso al archivo también respeta la organización activa y los clientes asociados a las órdenes de trabajo incluidas.
Exportar varias PDP
En el buscador del listado, pulsá Exportar resultados para abrir Detalle de propuestas de pago de producción con los filtros precargados. También está disponible en Administración > Exportaciones.
El XLSX tiene una fila por línea de producción, extra o ajuste. Cada fila identifica la PDP, cuadrilla, período, estado, OT y OE; conserva cantidades y precios históricos y muestra los descuentos con importe negativo. La columna Motivo del ajuste muestra la observación de cada extra o ajuste; en líneas de producción indica No aplica y, cuando una línea manual no tiene motivo cargado, informa Sin motivo registrado. Las líneas manuales sin OE muestran No aplica. Se incluyen todos los resultados, independientemente de la paginación.
En Exportaciones, Desde/Hasta busca períodos que se superponen con el rango. Inicio desde/Fin hasta conserva las condiciones del listado sobre el inicio y fin de la PDP. Los filtros PDP y Cuadrilla permiten buscar y seleccionar por nombre: cada PDP se identifica por cuadrilla, período y número. Para generar el archivo necesitás permiso de exportaciones y de descarga de PDP; se respeta el acceso a todos los clientes de cada propuesta.