Propuestas de pago de producción (PDP)
La propuesta de pago de producción (PDP) sirve para preparar y cerrar el pago a una cuadrilla. Reúne los trabajos realizados, permite sumar extras o descuentos, conserva los comprobantes y deja registrado cuándo la liquidación fue pagada.
Alcance
La PDP se crea para una cuadrilla y un período. El período identifica la liquidación, por ejemplo mayo, y ayuda a organizar el pago. No filtra automáticamente los trabajos por fecha: al crearla, el sistema muestra los ítems de órdenes de ejecución (OE) de esa cuadrilla que todavía tienen saldo pendiente para liquidar.
Esto permite armar una liquidación completa aunque algunos trabajos hayan quedado pendientes de un período anterior.
Estados
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Borrador | La liquidación está en preparación. Se pueden elegir trabajos, ajustar cantidades, agregar extras o descuentos y cargar adjuntos |
| Cerrada | La liquidación ya fue revisada y su contenido queda bloqueado |
| Pagada | El pago fue registrado. Los trabajos incluidos se actualizan según la cantidad efectivamente pagada |
| Anulada | La liquidación no continúa. Los trabajos incluidos vuelven a quedar disponibles para otra PDP |
Trabajos incluidos
Al seleccionar una cuadrilla, la pantalla muestra sus ítems de OE en Producción a pagar o En liquidación cuando todavía tienen saldo disponible. Cada línea permite indicar una cantidad positiva; por defecto, el sistema propone el saldo disponible.
Al guardar la PDP, la cantidad incluida queda reservada en esa propuesta. Mientras esa cantidad esté en una PDP en borrador o cerrada, no se ofrece nuevamente en otra PDP vigente. Así se evita liquidar dos veces el mismo trabajo.
Si se edita una PDP en borrador y se quita un trabajo o se reduce su cantidad, el saldo liberado vuelve a quedar disponible para liquidar. Si ya no queda ninguna cantidad reservada, el ítem vuelve a Producción a pagar.
Extras y ajustes
Además de los trabajos ejecutados, la PDP permite agregar líneas manuales desde el baremo de cuadrilla. Se usan para reconocer importes adicionales o realizar ajustes sobre la liquidación.
Cada línea manual tiene:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Ítem del baremo | Concepto que se liquidará |
| Tipo | Extra o ajuste |
| Dirección | Suma o descuento |
| Cantidad | Siempre positiva |
| Precio unitario | Tomado del precio de la cuadrilla |
Para registrar un descuento, no cargues cantidades negativas. Usá una línea con dirección Descuento: el sistema la mostrará restando del total de la PDP.
Cierre y pago
El cierre se usa cuando la liquidación ya fue revisada y no debería seguir cambiando. Para cerrar una PDP debe tener cuadrilla, período completo y al menos una línea. Al cerrarla, el contenido deja de ser editable.
Para marcarla como pagada se debe adjuntar primero una Factura de pago en la sección de adjuntos. Hasta que ese comprobante exista, el botón Marcar pagada aparece deshabilitado.
Al marcarla como pagada:
- la PDP pasa a Pagada,
- las cantidades incluidas se consideran pagadas,
- cada ítem de OE pasa a Completado sólo si la cantidad total pagada alcanza la cantidad completa del trabajo; si fue una liquidación parcial, el saldo pendiente vuelve a quedar disponible como Producción a pagar.
Si se anula antes de pagar, los ítems incluidos vuelven a Producción a pagar y pueden incluirse en otra PDP.
Adjuntos y comprobantes
La PDP permite adjuntar:
| Tipo | Uso |
|---|---|
| Factura de pago | Comprobante requerido para marcar la PDP como pagada. Sólo puede existir una por PDP |
| Documento firmado | Respaldo firmado de la liquidación |
| Documentación adicional | Otros archivos de soporte |
Los adjuntos aceptan PDF o imágenes. Una factura de pago que ya respalda una PDP Pagada no se puede eliminar.
Permisos
Las acciones disponibles dependen de los permisos del usuario. Una persona puede tener permiso para ver PDP, pero no necesariamente para crearlas, editarlas, cerrarlas, pagarlas, anularlas o descargar el PDF.
El acceso también respeta la organización activa y los clientes asociados a las órdenes de trabajo incluidas en la liquidación.
La pantalla de detalle también incluye comentarios para registrar seguimiento operativo de la liquidación.