Depósitos
Los depósitos son las ubicaciones donde se almacenan materiales. Pehuen maneja diferentes tipos de depósitos según su función en el flujo de trabajo.
En el detalle del depósito, la barra inferior mantiene visible Volver a Depósitos. Para depósitos de almacenamiento también muestra Editar y Eliminar cuando tenés los permisos correspondientes; la eliminación conserva su confirmación previa.
Buscar depósitos
El listado tiene las pestañas Físicos, Cuadrilla y OT, según tus permisos. Todas permiten buscar por ID depósito y Nombre del depósito. Cada pestaña agrega sus propios filtros:
| Pestaña | Filtros adicionales |
|---|---|
| Físicos | Dirección del depósito |
| Cuadrilla | ID cuadrilla y nombre de la cuadrilla |
| OT | ID OT y nombre de la orden de trabajo |
El ID depósito es el que aparece en la columna ID de la tabla. ID cuadrilla e ID OT corresponden a los registros asociados, que pueden tener un número diferente.
Los resultados se actualizan al completar los campos. Ver todos limpia los filtros y conserva la pestaña activa. Al cambiar de pestaña, se cargan su tabla y sus filtros vacíos.
Depósito de reserva (OT)
Un depósito de reserva es el depósito en el que físicamente se guardan los materiales reservados para una OT específica.
Este depósito siempre es de tipo almacenamiento (físico) y se selecciona al iniciar la OT.
Tipos de depósitos
| Tipo | Etiqueta corta en selectores | Creación | Propósito |
|---|---|---|---|
| Almacenamiento | D/Físico | Manual | Depósitos físicos principales (central, sucursal) |
| Proveedor | D/Proveedor | Automático (por proveedor) | Origen de materiales del proveedor |
| Tarea (OT) | D/OT | Automático (al iniciar OT y definir depósito de reserva) | Materiales asignados a una OT específica |
| Cuadrilla | D/Cuadrilla | Automático (por cuadrilla) | Materiales en poder de una cuadrilla |
| Equipamiento | D/Equipamiento | Automático (por cuadrilla) | EPP, herramientas y otros elementos retirados por una cuadrilla |
| Pérdidas | D/Pérdidas | Automático (por cuadrilla) | Materiales perdidos o dañados |
| Descarte | D/Descarte | Automático (por almacenamiento) | Materiales para descarte |
| Devolución | D/Devolución | Automático (por almacenamiento) | Materiales devueltos para revisión |
| Externo | D/Externo | Opcional (desde una entidad externa) | Materiales que permanecen en poder de una entidad externa |
En los formularios de movimientos, la aplicación muestra el nombre del depósito seguido por esta etiqueta corta para que el selector sea más compacto.
Valuación de stock
En la sección Valuación de Stock del detalle de un depósito, los resultados se organizan en las categorías Comprado confirmado, Comodato confirmado y Pendiente de precio. En un depósito físico, primero elegí Stock disponible o Reservado en OTs; dentro de cada vista aparecen las pestañas de categoría que tienen resultados para los filtros vigentes. El contador de cada pestaña indica el total de filas encontradas, mientras que la tabla muestra hasta 5 filas por página.
Al cambiar los filtros, se conserva la categoría seleccionada si todavía tiene resultados; en caso contrario, se abre la primera disponible. Si no hay resultados en ninguna categoría, se muestra un mensaje explicativo. Los importes y cantidades del resumen corresponden al conjunto filtrado, no solo a la página visible. La acción Importar precios sigue disponible fuera de las pestañas cuando existen pendientes, incluso si la búsqueda los oculta.
Desde el menú lateral, en Gestión de Stock > Valuación de stock, podés consultar el valor confirmado del stock que permanece en cada ubicación. La tabla incluye depósitos físicos, de OT, de cuadrilla, de equipamiento, externos, de devolución, de descarte y de pérdidas que tengan saldo. Los depósitos de proveedor no se incluyen porque funcionan como origen de las asignaciones, no como stock propio a valuar.
Además del permiso financiero para consultar la valuación, necesitás permisos de consulta para los tipos de depósito que querés ver. Para depósitos de OT también se requiere acceso al cliente de la orden mediante tus roles activos en la organización, salvo para cuentas superadministradoras.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Depósito | El ícono identifica el tipo de depósito y el nombre abre su detalle. |
| Comprado | Valor del stock comprado con precio confirmado, separado por moneda. |
| Comodato | Valor auditado del stock en comodato con precio confirmado, separado por moneda. |
| Centro de costo | Centro de costo del contrato de la OT cuando el depósito pertenece a una OT. En los demás depósitos se muestra —. |
La pantalla permite buscar por nombre, elegir un centro de costo y activar o desactivar tipos de depósito con casillas. Al abrirla están activos todos los tipos excepto Proveedor. Si un depósito tiene lotes pendientes de precio, aparece un ícono de advertencia con el mensaje “Tiene lotes pendientes de precio”. Esos lotes no se suman a los importes hasta que se confirme su precio.
Con el botón Exportar Excel podés generar un archivo con la misma valuación agregada de la tabla: una fila por depósito, con comprado, comodato, centro de costo y cantidad de lotes pendientes. La exportación conserva el nombre, los tipos de depósito y el centro de costo seleccionados. Al iniciarla permanecés en esta pantalla y recibís un aviso; el archivo se procesa en segundo plano y queda disponible en Administración > Exportaciones durante 24 horas.
La valuación muestra el stock actual en cada depósito. No atribuye automáticamente el stock de un depósito físico o de cuadrilla a una OT o centro de costo: para revisar su trazabilidad, abrí el depósito y consultá el detalle de sus lotes y movimientos.
Tutorial: consultar la valuación de stock por depósito
Depósito de almacenamiento
Es el depósito físico principal donde se guarda el stock. Puede representar un centro de distribución, un galpón, una sucursal, etc.
Características:
- Se crea manualmente
- Puede tener zonas internas para organizar el espacio
- Al crearse, se generan automáticamente:
- Depósito de descarte: para materiales dañados o vencidos
- Depósito de devolución: para materiales devueltos pendientes de revisión
En el detalle del depósito físico (show) también podés consultar:
- OT reservadas en este depósito: lista de OTs que usan ese depósito como reserva
- Stock físico consolidado: stock en el depósito + stock reservado en OTs asociadas
- Para consultar una zona, seleccionarla en Zona y pulsar Buscar. Puede combinarse con la búsqueda de material o identificador.
- Todas conserva el consolidado con reservas OT. Una zona específica o Sin zona asignada muestra únicamente las existencias del depósito correspondientes a esa selección, con cantidad y unidad de medida, sin reservas OT.
- Limpiar elimina la búsqueda y la selección de zona para volver al consolidado completo.
- Detalle reservado por OT: desglose exacto de materiales reservados por cada OT
En esos resúmenes:
- La columna de trazabilidad se presenta como Unidad / Identificador
- Para materiales consumibles, los agregados muestran Unidades y Longitud mayor
Depósito "Centro Norte"
├── Centro Norte - Descarte
└── Centro Norte - Devolución
Más abajo en Depósito de devolución podés ver un flujo completo de cómo se procesan materiales devueltos.
Depósito de proveedor
Es el depósito asociado al proveedor y funciona como origen de materiales para asignaciones.
Características:
- Se crea automáticamente al crear un proveedor
- Sirve como origen para asignar materiales a depósitos físicos o de OT
- No exige validación de stock disponible al crear movimientos de asignación
El depósito de proveedor no valida stock disponible. Esto permite iniciar asignaciones sin precarga física en el sistema.
Depósito de tarea (OT)
Se crea automáticamente cuando se inicia una OT. Agrupa los materiales asignados a esa obra específica.
Características:
- Se crea al pasar la OT a "En Proceso"
- Al iniciar la OT, es obligatorio seleccionar un depósito físico de reserva
- El depósito físico elegido queda asociado a la OT para trazabilidad de reserva
- Recibe materiales desde depósitos de proveedor o de almacenamiento
- Distribuye materiales a las cuadrillas que trabajan en la OT
En el detalle del depósito, el acordeón Stock reservado en esta OT permite filtrar los materiales por Matrícula y por Nombre. Al seleccionar el encabezado Matrícula, la tabla alterna el orden ascendente y descendente.
Depósito de cuadrilla
Cada cuadrilla tiene su propio depósito donde se registran los materiales que tiene en su poder.
Características:
- Se crea automáticamente al crear la cuadrilla
- Recibe materiales asignados desde depósitos de OT
- Desde aquí se registran consumos, instalaciones y pérdidas
- Incluye automáticamente subdepósitos de equipamiento y pérdidas
Cuadrilla "Eléctricos Norte"
├── Eléctricos Norte - Equipamiento
└── Eléctricos Norte - Pérdidas
El subdepósito de equipamiento recibe EPP, herramientas u otros materiales cuando se confirma el retiro de una asignación de equipamiento. Crear la asignación no mueve stock: el traslado ocurre únicamente al confirmar lo efectivamente retirado.
Los materiales de la cuadrilla se consultan en tres detalles separados:
- El detalle del depósito principal contiene Stock de la cuadrilla, con los materiales operativos disponibles.
- El acordeón Libre disponibilidad muestra qué parte de ese stock fue liberada por alguna OE al rendir: una fila por material y OE de origen, con su OT, cliente y cantidad libre. Ese material ya está incluido en Stock de la cuadrilla; sólo se listan las OEs de los clientes que tu rol tiene habilitados. Ver libre disponibilidad.
- Desde la navegación de depósitos relacionados se puede abrir el subdepósito Equipamiento. Su detalle contiene el acordeón Equipamiento, con los EPP, herramientas y otros elementos retirados, además de las asignaciones recientes y las acciones de pérdida o devolución.
- El subdepósito Pérdidas contiene un acordeón del mismo nombre con los materiales informados como perdidos o dañados.
Cada consulta se carga al abrir su acordeón en el depósito correspondiente para mantener ágil la entrada a ambos detalles.
Depósito externo
Representa los materiales que permanecen en poder de una entidad externa sin convertirla en cuadrilla ni vincularla a una OT u OE.
Características:
- Se crea opcionalmente desde el padrón Entidades Externas, activando Crear un depósito externo para esta entidad.
- Cada entidad puede tener un único depósito externo.
- Recibe y entrega materiales mediante Traslados de materiales.
- Su detalle muestra el stock actual, la valuación de lotes y los movimientos de entrada y salida.
- Crear el depósito no mueve materiales por sí solo y no modifica entregas externas anteriores.
Depósito de pérdidas
Registra materiales perdidos, robados o dañados irreparablemente por una cuadrilla.
Características:
- Se crea automáticamente con cada cuadrilla
- Es hijo del depósito de cuadrilla
- Los materiales aquí se consideran baja definitiva
- Su detalle muestra el saldo de pérdidas al abrir el acordeón Pérdidas
Depósito de descarte
Registra materiales para descartar desde un depósito de almacenamiento.
Características:
- Se crea automáticamente con cada depósito de almacenamiento
- Es hijo del depósito de almacenamiento
- Para materiales dañados, vencidos o fuera de especificación
Depósito de devolución
Recibe materiales devueltos que están pendientes de revisión. Puede tener un correlato físico real, por ejemplo una sección del depósito donde se colocan los materiales hasta verificar su estado.
Características:
- Se crea automáticamente con cada depósito de almacenamiento
- Es hijo del depósito de almacenamiento
- Los materiales aquí pueden reintegrarse al stock o descartarse tras verificación
Flujo de devolución y verificación
Ejemplo práctico: Devolución de 10 cajas de empalme
Paso 1: Devolución desde cuadrilla hacia la OT
La cuadrilla devuelve 10 cajas de empalme al depósito de la OT. La devolución debe indicar la OE de la que vuelve el material y queda pendiente hasta que se confirma la recepción.
Paso 2: Traslado para revisión
Si el material necesita revisión física, se registra un movimiento manual desde el depósito OT al sub-depósito de devolución.
Paso 3: Verificación y clasificación
Se revisan las 10 cajas y se determina:
- 5 están en buen estado → pueden reasignarse
- 5 están dañadas → deben descartarse
Paso 4: Movimientos de reclasificación
Se generan dos movimientos manuales:
- 5 cajas verificadas OK → Depósito principal
- 5 cajas dañadas → Depósito de descarte
Trazabilidad completa
Este flujo queda registrado en movimientos de stock individuales:
| Fecha | Material | Cantidad | Origen | Destino |
|---|---|---|---|---|
| 10/01 | Caja empalme | 10 | Cuadrilla Norte | OT Zona Norte |
| 10/01 | Caja empalme | 10 | OT Zona Norte | Centro Norte - Devolución |
| 12/01 | Caja empalme | 5 | Centro Norte - Devolución | Centro Norte |
| 12/01 | Caja empalme | 5 | Centro Norte - Devolución | Centro Norte - Descarte |
Cada movimiento registra quién lo hizo y cuándo, permitiendo auditar el historial completo del material.
Zonas dentro de un depósito
Los depósitos de almacenamiento pueden tener zonas internas para organizar el espacio físico:
| Zona | Ejemplo |
|---|---|
| Pasillo A | Materiales de conexión |
| Pasillo B | Medidores |
| Exterior | Materiales pesados |
Esto permite saber exactamente dónde está cada material dentro del depósito.
La nomenclatura de las zonas es libre y queda a criterio del encargado del depósito. Podés usar nombres como "Pasillo A", "Estantería 3", "Sector Medidores" o cualquier esquema que refleje la organización física real.
Tutorial: crear un depósito físico con zonas internas
Descargar e importar la valuación de un depósito
Para reunir el stock disponible y reservado de los depósitos físicos en un solo Excel, usá Lotes disponibles y reservados con precios en Administración > Exportaciones. El archivo detalla los lotes y distingue el depósito físico, la disponibilidad y la OT. Las descargas de esta pantalla mantienen su alcance por pestaña.
En el detalle de un depósito físico, Valuación de Stock tiene dos pestañas:
- Stock disponible: saldos del depósito físico, sin las reservas de OT.
- Reservado en OTs: saldos de las OTs que reservan en ese depósito y a las que tenés acceso. Podés seleccionar una OT o consultar todas.
Cada pestaña muestra sus propios totales de comprado, comodato y pendientes de precio. Podés buscar materiales y proveedores, abrir el desglose de lotes y completar precios pendientes sin salir del depósito físico. En las reservas, el desglose y el formulario indican las OTs y la cantidad en cada ubicación. Un lote compartido aparece una sola vez en el formulario: su precio se confirma para todo el lote, incluidas sus existencias en otros depósitos. Esto no mueve stock ni cambia las reservas.
Descargar Excel incluye todos los lotes con stock de los materiales activos que podés ver, incluidos los pendientes de precio. La descarga y la plantilla de importación respetan la pestaña y la OT seleccionadas, pero no la búsqueda, el filtro de proveedor ni la página de resultados.
El archivo incluye el depósito, ID y referencia del lote, matrícula, material, proveedor, tipo de propiedad, cantidad, moneda, precio unitario, estado e importe. El importe corresponde a la cantidad disponible multiplicada por el precio confirmado; los pendientes dejan precio e importe vacíos. Cada lote ocupa una fila, sumando su stock entre las zonas del depósito.
En Reservado en OTs, la columna DEPOSITO identifica la OT. Cada combinación de depósito y lote ocupa una fila con su cantidad e importe: un lote repartido entre varias OTs aparece en varias filas. No se incluyen reservas vinculadas a otros depósitos físicos, OTs sin acceso ni materiales que ya salieron hacia otros destinos.
Para completar precios, rellená PRECIO en los lotes pendientes y subí el archivo desde Importar precios de la misma pestaña y selección de OT. No hace falta separar las filas de las distintas OTs ni entrar a sus depósitos. Si un lote aparece en varias OTs, repetí el mismo precio en todas sus filas: se confirma una sola vez. Si indicás precios distintos para el mismo lote, se rechaza el archivo completo.
Conservá los encabezados, los identificadores y los precios confirmados: estos últimos se omiten cuando mantienen el mismo valor y se rechazan si intentás cambiarlos. Las filas pendientes sin precio o con cero se omiten. Si alguna fila tiene errores, no se actualiza ningún precio. Los permisos y el vínculo de reserva se vuelven a validar al procesar el archivo.
La opción Descargar plantilla de pendientes sigue disponible en la pantalla de importación y conserva su formato. Podés usar cualquiera de los dos archivos. Para el paso a paso de carga manual, consultá Completar precios pendientes de lotes. Para el flujo por archivo, consultá Importar precios de lotes.
La descarga requiere permiso para ver la valuación del depósito. Completar precios requiere además el permiso para gestionar precios de lotes.