Depósitos
Los depósitos son las ubicaciones donde se almacenan materiales. Pehuen maneja diferentes tipos de depósitos según su función en el flujo de trabajo.
Depósito de reserva (OT)
Un depósito de reserva es el depósito en el que físicamente se guardan los materiales reservados para una OT específica.
Este depósito siempre es de tipo almacenamiento (físico) y se selecciona al iniciar la OT.
Tipos de depósitos
| Tipo | Creación | Propósito |
|---|---|---|
| Almacenamiento | Manual | Depósitos físicos principales (central, sucursal) |
| Cliente | Automático (por cliente) | Origen virtual de materiales del cliente |
| Tarea (OT) | Automático (al iniciar OT y definir depósito de reserva) | Materiales asignados a una OT específica |
| Cuadrilla | Automático (por cuadrilla) | Materiales en poder de una cuadrilla |
| Pérdidas | Automático (por cuadrilla) | Materiales perdidos o dañados |
| Descarte | Automático (por almacenamiento) | Materiales para descarte |
| Devolución | Automático (por almacenamiento) | Materiales devueltos para revisión |
Depósito de almacenamiento
Es el depósito físico principal donde se guarda el stock. Puede representar un centro de distribución, un galpón, una sucursal, etc.
Características:
- Se crea manualmente
- Puede tener zonas internas para organizar el espacio
- Al crearse, se generan automáticamente:
- Depósito de descarte: para materiales dañados o vencidos
- Depósito de devolución: para materiales devueltos pendientes de revisión
En el detalle del depósito físico (show) también podés consultar:
- OT reservadas en este depósito: lista de OTs que usan ese depósito como reserva
- Stock físico consolidado: stock en el depósito + stock reservado en OTs asociadas
- Detalle reservado por OT: desglose exacto de materiales reservados por cada OT
Depósito "Centro Norte"
├── Centro Norte - Descarte
└── Centro Norte - Devolución
Más abajo en Depósito de devolución podés ver un flujo completo de cómo se procesan materiales devueltos.
Depósito de cliente
Es un depósito virtual que representa el origen de los materiales del cliente. Funciona como fuente infinita de stock.
Características:
- Se crea automáticamente al crear un cliente
- No tiene stock físico contabilizado
- Sirve como origen para ingresar materiales al sistema
El depósito del cliente no valida stock disponible. Esto permite ingresar materiales sin cargar primero un inventario inicial.
Depósito de tarea (OT)
Se crea automáticamente cuando se inicia una OT. Agrupa los materiales asignados a esa obra específica.
Características:
- Se crea al pasar la OT a "En progreso"
- Al iniciar la OT, es obligatorio seleccionar un depósito físico de reserva
- El depósito físico elegido queda asociado a la OT para trazabilidad de reserva
- Recibe materiales desde depósitos de almacenamiento
- Distribuye materiales a las cuadrillas que trabajan en la OT
Depósito de cuadrilla
Cada cuadrilla tiene su propio depósito donde se registran los materiales que tiene en su poder.
Características:
- Se crea automáticamente al crear la cuadrilla
- Recibe materiales asignados desde depósitos de OT
- Desde aquí se registran consumos, instalaciones y pérdidas
- Incluye automáticamente un depósito de pérdidas asociado
Cuadrilla "Eléctricos Norte"
└── Eléctricos Norte - Pérdidas
Depósito de pérdidas
Registra materiales perdidos, robados o dañados irreparablemente por una cuadrilla.
Características:
- Se crea automáticamente con cada cuadrilla
- Es hijo del depósito de cuadrilla
- Los materiales aquí se consideran baja definitiva
Depósito de descarte
Registra materiales para descartar desde un depósito de almacenamiento.
Características:
- Se crea automáticamente con cada depósito de almacenamiento
- Es hijo del depósito de almacenamiento
- Para materiales dañados, vencidos o fuera de especificación
Depósito de devolución
Recibe materiales devueltos que están pendientes de revisión. Puede tener un correlato físico real, por ejemplo una sección del depósito donde se colocan los materiales hasta verificar su estado.
Características:
- Se crea automáticamente con cada depósito de almacenamiento
- Es hijo del depósito de almacenamiento
- Los materiales aquí pueden reintegrarse al stock o descartarse tras verificación
Flujo de devolución y verificación
Ejemplo práctico: Devolución de 10 cajas de empalme
Paso 1: Devolución desde cuadrilla
La cuadrilla devuelve 10 cajas de empalme al sub-depósito de devolución, pendientes de verificación.
Paso 2: Verificación y clasificación
Se revisan las 10 cajas y se determina:
- 5 están en buen estado → pueden reasignarse
- 5 están dañadas → deben descartarse
Paso 3: Movimientos de reclasificación
Se generan dos movimientos manuales:
- 5 cajas verificadas OK → Depósito principal
- 5 cajas dañadas → Depósito de descarte
Trazabilidad completa
Este flujo queda registrado en movimientos de stock individuales:
| Fecha | Material | Cantidad | Origen | Destino |
|---|---|---|---|---|
| 10/01 | Caja empalme | 10 | Cuadrilla Norte | Centro Norte - Devolución |
| 12/01 | Caja empalme | 5 | Centro Norte - Devolución | Centro Norte |
| 12/01 | Caja empalme | 5 | Centro Norte - Devolución | Centro Norte - Descarte |
Cada movimiento registra quién lo hizo y cuándo, permitiendo auditar el historial completo del material.
Zonas dentro de un depósito
Los depósitos de almacenamiento pueden tener zonas internas para organizar el espacio físico:
| Zona | Ejemplo |
|---|---|
| Pasillo A | Materiales de conexión |
| Pasillo B | Medidores |
| Exterior | Materiales pesados |
Esto permite saber exactamente dónde está cada material dentro del depósito.
La nomenclatura de las zonas es libre y queda a criterio del encargado del depósito. Podés usar nombres como "Pasillo A", "Estantería 3", "Sector Medidores" o cualquier esquema que refleje la organización física real.