Entregas externas
Las entregas externas registran salidas definitivas solicitadas por un cliente hacia otra contratista o persona. El material sale del stock administrado y el movimiento conserva el destinatario y su remito.
Si el material debe seguir formando parte del inventario y eventualmente volver, usá un Traslado de materiales hacia un depósito externo. Ese flujo no requiere cliente, OT, OE ni contrato.
Antes de crear una entrega
El destinatario debe estar cargado en Equipo > Entidades Externas. El padrón es común a la organización y permite reutilizar contratistas, receptores u otras entidades habituales.
Cada destinatario puede guardar:
- nombre;
- tipo y número de documento;
- observaciones;
- estado activo o inactivo.
- un depósito externo opcional.
Al crear o editar la entidad, activá Crear un depósito externo para esta entidad si necesitás mantener stock a su nombre. La creación es opcional y cada entidad puede tener un solo depósito.
El padrón muestra la columna Tiene depósito con los valores Sí o No. Cuando una entidad tiene depósito, deja de aparecer como destinataria al crear una entrega externa: para enviarle material se debe usar un Traslado de materiales, de modo que el stock permanezca trazado y pueda regresar.
Un destinatario inactivo conserva su historial, pero no puede elegirse en una nueva entrega. Si ya tiene entregas asociadas, no se puede eliminar: debe desactivarse para mantener la trazabilidad.
Las entregas externas existentes conservan su comportamiento: descuentan el stock sin enviarlo al nuevo depósito. No se realiza backfill ni se reinterpretan remitos históricos.
Crear una entrega externa
- Entrá a Gestión de Stock > Entregas Externas y seleccioná Nueva Entrega Externa.
- Elegí el depósito origen. Puede ser un depósito físico o el depósito de una Orden de Trabajo (OT).
- Elegí el destinatario externo del padrón.
- Elegí el cliente que solicitó la entrega. Si el origen es una OT, el cliente debe coincidir con el de esa orden.
- Agregá los materiales y las cantidades previstas.
- Creá el movimiento.
La creación no descuenta stock. El movimiento queda pendiente hasta confirmar las cantidades efectivamente entregadas.
Entregas parciales y remitos
Desde el detalle se puede confirmar uno o varios materiales, completos o en parcialidades. Cada confirmación realiza en una única operación:
- el descuento del stock del depósito origen;
- la actualización de la cantidad entregada;
- la generación de un Remito de Entrega Externa independiente.
Si el remito no puede generarse, el sistema no descuenta el stock. De esta forma, toda salida confirmada conserva siempre su documento asociado.
El remito incluye el cliente, el origen, los materiales entregados, las observaciones y una copia del nombre y documento del destinatario vigentes al emitirlo. Una modificación posterior del padrón no altera los remitos ya emitidos.
Cada remito puede descargarse, firmarse en pantalla o reemplazarse por un PDF firmado, según los permisos del rol.
Seguimiento
El detalle de una entidad reúne sus entregas externas y, si tiene depósito, permite abrir su stock y sus movimientos. El listado de entregas también permite filtrar por destinatario.
Las exportaciones de Movimientos de stock y Movimientos valorizados incluyen el destinatario externo. En la valuación, la salida se identifica como Entrega Externa y mantiene el costo histórico de los lotes entregados.
Permisos
La administración del padrón usa permisos propios para listar, ver, crear, editar y desactivar destinatarios externos.
Para operar el flujo se requieren los permisos habituales de consulta de movimientos y el permiso Crear entregas externas. Confirmar parcialidades usa Recibir materiales de movimientos; la denominación del permiso es compartida con los demás movimientos, aunque en esta pantalla la acción visible sea una entrega.