Requerimientos de materiales
Los requerimientos permiten que un supervisor comunique al depósito qué materiales necesita una cuadrilla para una obra y un número de parte. Reemplazan el pedido inicial en papel y conservan lo solicitado, aunque el depósito termine preparando otras cantidades.
Con el perfil Supervisor, el listado muestra únicamente los requerimientos que creaste. Podés pedir materiales para cualquier OT de la organización activa, aunque no tengas OE asignadas ni un cliente asociado al rol. No necesitás que exista una OE para ese número de parte y cuadrilla: el depósito puede crearla al atender el pedido. Podés agregar y quitar materiales de tus requerimientos antes del primer movimiento asociado; no podés procesarlos.
Requerimiento, solicitud y equipamiento
| Concepto | Para qué sirve | Qué mueve |
|---|---|---|
| Requerimiento de materiales | Pedido del supervisor para una OT, cuadrilla y número de parte. | No mueve ni reserva stock. |
| Solicitud de material | Movimiento que prepara depósito al atender el requerimiento. | Mueve stock desde el depósito de la OT al depósito de la cuadrilla cuando se confirma la entrega. |
| Asignación de equipamiento | Circuito independiente para EPP, herramientas u otros elementos bajo responsabilidad general de la cuadrilla. | Mueve stock desde un depósito físico al subdepósito Equipamiento cuando se confirma el retiro. |
Desde un requerimiento se genera una solicitud de material. Las asignaciones de equipamiento se cargan desde Personal > Asignaciones de equipamiento o desde el subdepósito Equipamiento de una cuadrilla, no desde este flujo.
Enviar un requerimiento
- Entrá en Movimientos de Material > Requerimientos de Materiales y elegí Nuevo requerimiento.
- Seleccioná Obra / OT, Cuadrilla y Número de parte. Con el perfil Supervisor, tu nombre se completa automáticamente desde tu miembro de personal vinculado y no puede cambiarse. Los demás usuarios eligen también Supervisor. Los cuatro datos son obligatorios; el usuario que envía queda registrado por separado como Solicitado por.
- Al elegir la obra, el panel Reserva de OT muestra únicamente el stock del depósito de esa OT. No se consulta ni se ofrece seleccionar un depósito físico. Las tablas muestran diez materiales por página; paginar conserva los datos que estás cargando.
- En Buscar material, buscá por matrícula o nombre, indicá la Cantidad y elegí Agregar. También podés agregar con Enter desde la cantidad. Se pueden elegir materiales aunque no tengan stock.
- Revisá Materiales solicitados. Podés modificar las cantidades o quitar filas. Si el material ya está cargado, ajustá su cantidad en esa fila.
- Agregá las observaciones necesarias y elegí Enviar requerimiento.
El stock se consulta al cambiar la selección y al usar Revisar stock. Si pedís más de lo disponible, se muestra el faltante y podés enviar igualmente. Las cantidades deben ser positivas y respetar la unidad del material.
Al enviarlo correctamente, Pehuen muestra Requerimiento enviado al depósito..
El requerimiento no reserva materiales ni mueve stock. Los materiales seriados se piden por matrícula y cantidad; las series o tramos específicos se definen al preparar el movimiento real.
El listado permite filtrar por número y estado. Los resultados se actualizan al cambiar los filtros y Ver todos los limpia. Para cambiar el orden cronológico, elegí el encabezado Fecha; las páginas se recorren con los controles al pie de la tabla.
Descargar e imprimir un requerimiento
La tabla Materiales solicitados del detalle muestra 15 materiales por página. Usá Filtrar materiales para buscar por matrícula o nombre: los resultados se actualizan automáticamente después de una breve pausa al escribir. La paginación conserva el filtro; Ver todos lo limpia. Buscar actualiza sólo la tabla y no altera los materiales del requerimiento.
Abrí el detalle de un requerimiento y elegí Descargar PDF. Podés hacerlo tanto para requerimientos pendientes como procesados, siempre que tengas acceso a su detalle.
El archivo incluye la organización, el número y estado del requerimiento, obra / OT, cuadrilla, número de parte, supervisor, solicitado por, fecha, observaciones y todos los materiales solicitados con matrícula, nombre, cantidad y unidad. Está preparado para imprimir en A4 e indica la fecha y hora de generación.
Cada descarga refleja los datos vigentes del requerimiento. El PDF no incluye stock de referencia, faltantes, historial de materiales ni movimientos generados. Descargarlo no procesa el requerimiento ni reserva o mueve materiales.
Corregir materiales de un requerimiento enviado
Si cargaste una matrícula incorrecta, abrí el detalle del requerimiento antes de que depósito guarde la primera solicitud:
- Elegí Agregar material junto al título Materiales solicitados. Se abre un modal: buscá por nombre o matrícula, revisá el stock de referencia, indicá la Cantidad solicitada y guardá con Agregar material. Los errores se muestran dentro del modal, conservando los datos cargados; al guardar correctamente se cierra y se actualiza el detalle. Cancelar, la cruz o Escape lo cierran sin guardar. Se pueden solicitar cantidades superiores al stock, respetando la unidad del material.
- En la tabla Materiales solicitados, elegí Quitar material en la fila incorrecta y confirmá. El requerimiento debe conservar al menos un material: si reemplazás el único renglón, primero agregá el correcto. No se permite cargar dos filas del mismo material.
- Desplegá el acordeón Historial de materiales, debajo de los materiales solicitados, para ver las altas y bajas registradas, con matrícula, material, cantidad, usuario y fecha/hora. El historial muestra diez registros por página, con los más recientes primero; cambiar de página mantiene el acordeón abierto. Las bajas siguen visibles aunque la fila haya sido eliminada.
El permiso de creación permite corregir los requerimientos propios. El permiso de atención permite corregir los requerimientos visibles de la organización. Estas acciones no reservan ni mueven stock y no cambian la OT, la cuadrilla, el número de parte ni el supervisor.
El bloqueo es permanente desde el primer movimiento asociado guardado. Cancelar o eliminar ese movimiento no vuelve a habilitar la edición: se debe utilizar el circuito de cancelación y nueva asignación. Abrir o cancelar el formulario, una generación fallida o crear una OE sin guardar la solicitud no bloquea los materiales.
Atender desde el depósito
El permiso Atender todos los requerimientos de materiales y ver pendientes en el dashboard habilita el panel de pendientes de la organización. Muestra el total y el listado por fecha, con los más antiguos primero. La tabla permite recorrer todos los pendientes mediante paginación.
El nombre de Obra / OT permite abrir su detalle si tenés permiso. En un requerimiento pendiente, la tabla de Materiales solicitados muestra la cantidad solicitada, el Stock de referencia actual y el Faltante de stock de cada material. El faltante es cero cuando alcanza el stock; si la OT no tiene un depósito asociado, figura Sin referencia. Esta comparación deja de mostrarse cuando el requerimiento se procesa, para conservar el detalle de lo pedido sin confundirlo con un saldo pendiente de entrega.
Desde un requerimiento:
- En el detalle del requerimiento, revisá la tabla OEs abiertas de la OT y cuadrilla. El número de parte y el supervisor se muestran como referencia.
- Marcá una OE y elegí Generar solicitud para reutilizarla. Es el único tipo de movimiento disponible desde el requerimiento.
- Si ninguna OE abierta corresponde al trabajo, elegí Crear OE. Se abre un panel lateral con el formulario habitual de una OE y la OT, cuadrilla, número de parte y supervisor precargados desde el requerimiento. Esta opción está disponible aunque la tabla tenga resultados. Al guardar, se abre la solicitud precargada sin abandonar el flujo.
- Revisá los materiales. Cantidad solicitada conserva el valor original; Cantidad a entregar parte del mismo valor y se puede modificar. La OT, la OE y el depósito de la cuadrilla ya están definidos y no se pueden cambiar en este formulario.
- Guardá la solicitud. Su origen es el depósito de la OT y su destino es el depósito de la cuadrilla de la OE.
La solicitud asociada a un requerimiento admite una OE en borrador o en curso de la misma OT y cuadrilla; usar una OE en borrador no inicia sus trabajos. Las solicitudes creadas fuera de este flujo siguen requiriendo una OE en curso.
La tabla del detalle permite reutilizar cualquier OE abierta de la misma OT y cuadrilla, pero no obliga a elegir una si no corresponde al trabajo. La creación de una nueva OE permanece disponible en el panel lateral y la prevención técnica de duplicados contempla OT, cuadrilla, número de parte y supervisor ante reenvíos simultáneos. Si ya existe una OE abierta con esa combinación completa, el flujo la reutiliza. El número de parte es un dato separado de Identificación.
La solicitud conserva las validaciones de stock, recepción y remitos. Si el stock no alcanza, el requerimiento ya enviado permanece pendiente y depósito puede preparar una cantidad menor. Crear la OE por sí solo no procesa el requerimiento: si cancelás la solicitud, la OE queda disponible para reutilizarla después.
Los requerimientos históricos incompletos se conservan. Depósito puede usar Completar datos del requerimiento antes de procesar uno pendiente, sin modificar sus materiales ni el usuario que lo envió.
Estados y trazabilidad
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | Todavía no se guardó ningún movimiento asociado. |
| Procesado | Se guardó al menos un movimiento asociado. |
Abrir el formulario de generación, cancelarlo o intentar guardar un movimiento inválido deja el requerimiento pendiente. Al guardar el primer movimiento, pasa a procesado y sale del panel de pendientes, aunque se prepare una cantidad menor a la solicitada.
Un requerimiento procesado admite más movimientos. Conserva la fecha del primer procesamiento y las cantidades originales. No tiene estados abierto/cerrado ni un saldo pendiente de entrega: lo entregado se consulta en los movimientos y remitos asociados.
El detalle muestra los movimientos generados y la OE de las solicitudes. Los enlaces a los movimientos respetan los permisos de consulta del usuario.
Permisos
En la configuración de roles:
- Asigná Crear requerimientos de materiales a los supervisores que deben enviar pedidos. Incluye la consulta del stock de referencia y la corrección de materiales de sus requerimientos antes de generar movimientos.
- Asigná Atender todos los requerimientos de materiales y ver pendientes en el dashboard al rol responsable de almacenamiento. Permite ver todos los requerimientos de la organización y corregir sus materiales antes de generar movimientos.
- Consultar requerimientos de materiales habilita la consulta sin creación ni procesamiento, dentro del alcance del usuario.
- Eliminar requerimientos de materiales muestra la acción Eliminar en el detalle y solicita confirmación. El requerimiento deja de aparecer en los listados y pendientes, pero se conservan sus datos, sus materiales, la fecha y el usuario que lo eliminó. El sistema no permite eliminar un requerimiento que ya tenga movimientos de material asociados. Los administradores de sistema disponen de esta acción por su acceso completo.
- Para generar la solicitud se necesita, además, el permiso Crear solicitudes de material. Para crear una OE desde el requerimiento también se necesita permiso de creación de órdenes de ejecución.
Los requerimientos de otras organizaciones quedan fuera del alcance de estos permisos.
Al eliminar un requerimiento, Pehuen pide confirmar ¿Eliminar este requerimiento de materiales? Dejará de aparecer en los listados y pendientes.. Si se elimina correctamente, muestra Requerimiento de materiales eliminado.; si ya tiene movimientos asociados, informa que no puede eliminarse.
Ver también: Movimientos de material y Asignaciones de equipamiento.